digitalcollection:Nach dem Publizieren: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 21. Dezember 2018, 11:43 Uhr
Inhaltsverzeichnis
- 1 Nach dem Publizieren
- 1.1 Qualitätskontrolle
- 1.2 Publikation ändern / löschen
- 1.3 Referenzieren / Zitieren
- 1.4 Verlässliche Verfügbarkeit der Dokumente
- 1.5 Sichtbarkeit
- 1.6 Darstellung der Publikationen in Ihrem ZHAW-Personenporträt
- 1.7 Darstellung der Publikationen auf den Instituts-Websites (www.zhaw.ch)
- 1.8 Standards und Umsysteme
- 1.9 Nutzungsstatistik auf Titelebene
- 1.10 Institutsreporting
- 1.11 Neuerscheinungen (Alerts)
- 1.12 Benachrichtung über Neuerscheinungen in Outlook einbinden
Nach dem Publizieren
Qualitätskontrolle
Nach Eingabe der Publikation in die ZHAW digitalcollection, unterläuft sie die Qualitätskontrolle durch die Hochschulbibliothek. Die Hochschulbibliothek prüft die beschreibenden Daten (Metadaten) sowie die Personenverknüpfungen, vergibt einen DOI und trägt ein allfälliges Embargo ein, vergibt bei allen Dokumenten eine Sacherschliessung nach der Dewey Dezimalklassifikation (DDC) und schaltet die Publikation nach erfolgter Qualitätskontrolle frei. Sobald die Publikation freigeschaltet wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit einen Link zu Ihrem Eintrag in der ZHAW digitalcollection.
Bitte beachten Sie, dass die Qualitätskontrolle mehrere Tage benötigt, und dass der DOI nicht sofort nach Veröffentlichung angeklickt werden kann. Die dafür nötige Registrierung benötigt etwa 24 Stunden.
Publikation ändern / löschen
Um die Authentizität der Dokumente zu garantieren, behandeln wir hochgeladene Volltexte analog zu gedruckten Publikationen, welche nicht geändert oder gelöscht werden können. Eine elektronische Publikation (Volltext) inklusive der beschreibenden Daten (Metadaten) soll eine Print-/ Verlagspublikation ersetzen und ist daher dauerhaft. Wenn beispielsweise eine bereits veröffentlichte Publikation durch eine geänderte/ergänzte Version ersetzt wird, sind die Referenzierungen aufgrund geänderter Seitenzahlen unter Umständen nicht mehr korrekt und die Referenz somit fehlerhaft.
- Neuere Auflage: Veröffentlichen Sie bei Änderungen eine neue Auflage. Ein Verweis auf die neuere Version kann in die beschreibenden Daten der älteren Auflage aufgenommen werden.
- Erfassungsfehler: Änderungen, die aufgrund von Erfassungsfehlern (Fehler in den Metadaten) nötig sind, nimmt das Team Publikationsdienste unter digitalcollection@zhaw.ch entgegen.
- Fehler in der Datei: Bei Änderungen im hochgeladenen Dokument muss eine neue Auflage erfasst werden. Der alte Eintrag bleibt bestehen und kann mit einem Link auf die neue, korrigierte/ergänzte Auflage versehen werden.
- Rechtsverletzung: Bei einer Verletzung der Rechte Dritter oder des Herausgeber- bzw. Autorenvertrags, ist eine Löschung der Publikation möglich, bitten setzen Sie sich in solch einem Fall unverzüglich mit der Hochschulbibliothek in Verbindung: digitalcollection@zhaw.ch. Nach Löschung oder Sperre vermerkt die Hochschulbibliothek diese mittels einer sogenannten Tombstone-Seite.
Referenzieren / Zitieren
DOIs (Digital Object Identifier) und Handles sind persistente Identifikatoren (PI), d. h. sie identifizieren eine Ressource (elektronische Publikation) langfristig und sichern den Zugang über das Internet zu ihr. Anders als URLs, die hinfällig werden können, funktionieren die PI über einen Auflöse-Mechanismus, der den Zugreifenden auf die jeweils gültige Web-Adresse leitet.
Die ZHAW digitalcollection verfügt über beide Systeme und bietet folgende Schemata zur Identifizierung einer Ressource an:
- DOI:
https://doi.org/10.21256/zhaw-1065bzw. Zitierform: doi:10.21256/zhaw-1065 - Handle:
https://hdl.handle.net/11475/1065bzw. Zitierform: handle:11475/1065 - lokale URL:
https://digitalcollection.zhaw.ch/handle/11475/1065
Die Hochschulbibliothek empfiehlt aufgrund der Verbreitung das erste Schema (DOI) zur Referenzierung/Zitation zu benutzen, wie es auch am Anfang jeder Publikationsseite vermerkt ist.
Verlässliche Verfügbarkeit der Dokumente
Alle in der ZHAW digitalcollection enthaltenen Daten werden täglich vollständig und georedundant gesichert, sowohl die beschreibenden Daten (Metadaten) als auch die Dateien (Volltexte). Bei Eingabe der Dokumente in der ZHAW digitalcollection werden automatisch Prüfsummen für die Volltexte berechnet. Um die Integrität der Dokumente zu gewährleisten, werden die Prüfsummen regelmässig neu berechnet und den initial berechneten gegenübergestellt.
Grundsätzlich wird die dauerhafte und freie Verfügbarkeit der Dokumente angestrebt. Eine über fünf Jahre hinausgehende Archivierung hängt von der Verfügbarkeit des Formates, der Betrachtungssoftware sowie den Konvertierungsmöglichkeiten ab.
Die Zitationssicherheit ist durch die Vergabe eines dauerhaft stabilen Identifiers (DOI) und durch die Wahrung der Unveränderbarkeit der eingestellten Veröffentlichung gegeben.
Betrieb und Weiterentwicklung der ZHAW digitalcollection sind eingebunden in internationale Initiativen und Projekte wie die (OAI) Open Archives Initiative Dublin Core Metadata Initiative, Dublin Core Metadata Initiative oder die Deutsche Initiative für Netzwerkinformation (DINI).
Sichtbarkeit
Die ZHAW digitalcollection wird im Moment von folgenden Suchmaschinen indexiert:
Google & Google Scholar
Google ist die im deutsch- und englischsprachigen Raum weitverbreiteste allgemeine Suchmaschine, Google Scholar analog für wissenschaftliche Publikationen. Beide indexieren ZHAW digitalcollection regelmässig.
Die Publikationen der ZHAW digitalcollection sind für Google hier und für Google Scholar hier zu finden.
Bielefeld Academic Search Enginge (BASE)
"BASE (Bielefeld Academic Search Engine) ist eine der weltweit größten Suchmaschinen für wissenschaftliche Web-Dokumente. Der Index umfasst über 100 Millionen Dokumente aus über 5.000 Quellen. Bei etwa 60% der in BASE indexierten Dokumente sind die Volltexte frei zugänglich (Open Access). Betreiber der Suchmaschine BASE ist die Universitätsbibliothek Bielefeld" (Quelle: BASE). Die Suchmaschine Base bietet umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten an und ermöglicht so einen schnellen Zugriff auf wissenschaftliche Literatur im Open Access. Die
Publikationen der ZHAW digitalcollection sind hier zu finden.
OpenAIRE
OpenAIRE ist die Plattform der EU, die alle geförderten Projekte, Publikationen und Datensets verzeichnet und zugänglich macht.
Die Publikationen der ZHAW digitalcollection sind hier zu finden.
DataCite
DataCite ist ein internationales Konsortium, welches für wissenschaftliche Einrichtungen die Vergabe und Registrierung von DOIs bereitstellt. Durch die Vergabe eines DOIs werden Publikationen oder Forschungsdaten dauerhaft referenzierbar und auffindbar. Datacite sammelt alle Metadaten von Publikationen und Forschungsdaten für die sie DOIs vergibt und stellt diese über eine Suchoberfläche bereit. Auf diese Weise will Datacite dazu beitragen einen einfachen Zugang zum Forschungsoutput wissenschaftlicher Organisationen zu ermöglichen.
Die Publikationen der ZHAW digitalcollection sind hier zu finden.
WorldCat
Der WorldCat ist der grösste Bibliothekskatalog weltweit. Alle Titel auf der ZHAW digitalcollection werden automatisch übernommen.
Die Publikationen der ZHAW digitalcollection sind hier zu finden.
Darstellung der Publikationen in Ihrem ZHAW-Personenporträt
Ihre Publikationen aus der ZHAW digitalcollection werden nach dem internationalen Standard DIN ISO 690 zitiert.
Bis Migrationsende werden die Publikationen in Ihrem ZHAW-Porträt (https://www.zhaw.ch/de/ueber-uns/person/vierstelliges ZHAW-Kürzel) aus drei verschiedenen ZHAW-Datenbanken eingezogen und unter der Überschrift "Publikationen" dargestellt: der ZHAW digitalcollection, der ehemaligen Publikationsdatenbank und der Porträtdatenbank (vgl. Abb. rechts).
- Publikationen aus der ZHAW digitalcollection werden zuoberst angezeigt und absteigend chronologisch dargestellt, direkt unter der Überschrift «Publikationen»
- Publikationen aus der ehemaligen Publikationsdatenbank werden darunter angezeigt, nach wie vor klassifiziert nach den bisherigen Typeneinteilungen "Monographien", «peer reviewed», etc. Die Datenbank wird zum Migrationsende abgeschaltet. Einzüge sind dann nicht mehr möglich.
- Darunter werden Ihre Einträge in die jeweiligen Freitextfelder aus der Porträtdatenbank angezeigt, z.B. "Publikationen vor Tätigkeit an der ZHAW" und "Übrige Publikationen".
Sobald Ihre Publikationen aus der ehemaligen Publikationsdatenbank in die ZHAW digitalcollection migriert sind, vereinheitlicht sich die Anzeige. Vor Projektende entscheidet die F&E-Kommission über die definitive Darstellung der Publikationen in den ZHAW-Porträts.
Das Personenporträt zieht noch aus weiteren ZHAW-Datenbanken ein, hier die vollständige schematische Darstellung.
Darstellung der Publikationen auf den Instituts-Websites (www.zhaw.ch)
Publikationen, die auf Instituts- oder Departementsseiten erscheinen sollen, können anhand der Eingabe des Departements / Instituts / Webfeed-Keywords ausgegeben werden. Die Liste der Organisationseinheiten im Intranet abrufbar und die Webfeed-Keyword-Liste im Wiki verfügbar.
Wenden Sie sich an die/den Online-ManagerIn Ihres Departements, falls ein benötigtes Keyword nicht zur Verfügung steht. Er/sie leitet dann die Schritte ein, um das Keyword in die Auswahlliste aufnehmen zu lassen.
Standards und Umsysteme
In den folgenden Tabellen ist dargestellt, wie die einzelnen Publikations- und Medientypen in verschiedenen Standards und Umsystemen bezeichnet oder abgebildet werden:
| Publikationstyp | Personenporträt | DINI-GV 1.0 | OpenAIRE 3.0 / Driver 2.0 | COAR 1.1 |
|---|---|---|---|---|
| Beitrag in Magazin oder Zeitung | Wird ausgegeben | Beitrag zu einem Periodikum / contributionToPeriodical | contributionToPeriodical | - |
| Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift | Wird ausgegeben | Wissenschaftlicher Artikel / article | article | journal article |
| Buch | Wird ausgegeben | Buch / book | book | book |
| Buchbeitrag | Wird ausgegeben | Teil eines Buches / bookPart | bookPart | bookPart |
| Dissertation | Wird ausgegeben | Dissertation oder Habilitation / doctoralThesis | doctoralThesis | doctoralThesis |
| Entscheidanmerkung | Wird ausgegeben | Entscheidungs oder Urteilsanmerkung / annotation | annotation | annotation |
| Habilitationsschrift | Wird ausgegeben | Dissertation oder Habilitation / doctoralThesis | doctoralThesis | thesis |
| Konferenz: Paper | Wird ausgegeben | Konferenzveröffentlichung / conferenceObject | conferenceObject | conference paper |
| Konferenz: Poster | Wird ausgegeben | Konferenzveröffentlichung / conferenceObject | conferenceObject | conference poster |
| Konferenz: Proceedings | Wird ausgegeben | Konferenzveröffentlichung / conferenceObject | conferenceObject | conference proceedings |
| Lehrmaterial | Keine Ausgabe | Lehrmaterial / CourseMaterial | other | other |
| Patent | Wird noch nicht ausgegeben | |||
| Rezension | Wird ausgegeben | Rezension / review | review | review |
| Thesis: Bachelor | Keine Ausgabe | Abschlussarbeit (Bachelor) / bachelorThesis | bachelorThesis | bachelorThesis |
| Thesis: Master | Keine Ausgabe | Abschlussarbeit (Master) / masterThesis | masterThesis | master thesis |
| Vorlesung | Wird ausgegeben | Vorlesung / lecture | lecture | lecture |
| Weiteres (nicht-textuelles Material) | Keine Ausgabe | Verschiedenartige Ressourcen, nicht textgeprägt / Other | other | other |
| Weiteres (textuelles Material) | Keine Ausgabe | Verschiedenartige Texte / report | report | other |
| Working Paper – Gutachten – Studie | Wird ausgegeben | Arbeitspapier / workingPaper / report | workingPaper | working paper |
| Medienart | Personenporträt | DINI-GV 1.0 | COAR 1.1 |
|---|---|---|---|
| Text | Ausgabe ist von Publikationstyp abhängig | Text (als DCMI-Typ, ergänzend zu Publikationstyp) | text (ergänzend zu Publikationstyp) |
| Bewegte Bilder | Ausgabe ist von Publikationstyp abhängig | MovingImage (als DCMI-Typ, ergänzend zu Publikationstyp) | moving image (ergänzend zu Publikationstyp) |
| Einzelbild | Ausgabe ist von Publikationstyp abhängig | StillImage (als DCMI-Typ, ergänzend zu Publikationstyp) | still image (ergänzend zu Publikationstyp) |
| Interaktive Ressource | Ausgabe ist von Publikationstyp abhängig | InteractiveResource (als DCMI-Typ, ergänzend zu Publikationstyp) | interactive resource (ergänzend zu Publikationstyp) |
| Software, Programme | Ausgabe ist von Publikationstyp abhängig | Software (als DCMI-Typ, ergänzend zu Publikationstyp) | software (ergänzend zu Publikationstyp) |
| Ton | Ausgabe ist von Publikationstyp abhängig | Sound (als DCMI-Typ, ergänzend zu Publikationstyp) | sound (ergänzend zu Publikationstyp) |
Nutzungsstatistik auf Titelebene
Die statistische Auswertung (Anzahl der Zugriffe und Downloads) können Sie in der digitalcollection auf den jeweiligen Publikationsseiten vornehmen. Für die Hochschulbibliografie ab 2018 wird es weitere Entwicklungen geben. Wir halten Sie auf dem Laufenden.
Institutsreporting
Ab dem Reportingjahr 2018 wird das Institutsreporting für Publikationen auf Basis der Daten aus der ZHAW digitalcollection erstellt. Vom Generalsekretariat vordefinierte Publikationstypen werden Bestandteil des Reportings. Bereits während der Eingabe der Publikation erfassen die Autorinnen und Autoren die jeweilige/n zugehörigen Organisationseinheit/en in dem entsprechenden Feld. Die Angaben gehen an das Generalsekretariat. Vorbereitend stellt das Generalsekretariat den Departementen eine vorläufige Liste zur Verfügung, um den Autorinnen und Autoren Gelegenheit zu geben, ihre Eingaben zu überprüfen. Gleichzeitig werden sie dazu angehalten, noch fehlende Publikationen bis zu einem Stichtag einzutragen. Das Generalsekretariat überprüft formal das Reporting nach Vollständigkeit und Konsistenz. Nach Rücksprache mit dem Rektor leitet das Generalsekretariat das Reporting an den Fachhochschulrat weiter. Für das Institutsreporting gezählt werden:
- Beiträge in Fachzeitschrift/Journal (mit Peer Review)
- Beiträge in Fachzeitschrift/Journal (ohne Peer Review)
- Buchbeiträge (Monographie, Sammelband)
- Konferenzbeiträge
Somit sind die Publikationen ihren Publikationstypen entsprechend folgendermassen Bestandteil des Institutsreportings:
| Publikationstyp | Bestandteil des Institutsreportings | Gezählt als | Peer-Review-Art |
|---|---|---|---|
| Beitrag in Magazin oder Zeitung | ja | Beiträge in Fachzeitschrift/Journal | ohne Peer Review |
| Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift | ja | Beiträge in Fachzeitschrift/Journal | mit Peer Review / ohne Peer Review |
| Buch | ja | Buchbeiträge | |
| Buchbeitrag | ja | Buchbeiträge | |
| Dissertation | nein | ||
| Entscheidanmerkung | ja | Beiträge in Fachzeitschrift/Journal | mit Peer Review / ohne Peer Review |
| Habilitationsschrift | nein | ||
| Konferenz: Sonstiges | ja | Konferenzbeiträge | |
| Konferenz: Paper | ja | Konferenzbeiträge | |
| Konferenz:Proceeding | ja | Konferenzbeiträge | |
| Konferenz: Poster | ja | Konferenzbeiträge | |
| Lehrmaterial | nein | ||
| Patent | nein | ||
| Thesis: Bachelor | nein | ||
| Thesis: Master | nein | ||
| Rezension | ja | Beiträge in Fachzeitschrift/Journal | mit Peer Review / ohne Peer Review |
| Rezension | ja | Buchbeiträge | |
| Vorlesung | nein | ||
| Weiteres (textuelles Material) | nein | ||
| Weiteres (nichttextuelles Material) | nein | ||
| Working Paper – Gutachten – Studie | nein |
Für das Institutsreporting wird die Kategorie «Beiträge in Fachzeitschrift/Journal» nach Peer-Review-Art unterteilt. Das Peer-Review Verfahren soll die Qualität von wissenschaftlichen Artikeln sichern (vgl. Wikipedia und Wiki ZHAW digitalcollection). Die Unterscheidung von Artikeln mit Peer-Review und ohne Peer-Review wird vorgenommen bei Publikationstyp Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift, nicht aber bei Beitrag in Magazin oder Zeitung: für Fachzeitschriften und Magazine ist ein Peer-Review-Prozess nach dem Standard wissenschaftlicher Zeitschriften unüblich.
Als Peer Review gezählt werden:
- Peer review (Publikation)
- Peer review (Abstract)
- Open peer review
Nicht als Peer Review gezählt werden:
- Keine Angabe / Not specified
- Keine Begutachtung / no review
- Editorial review
- Post publication review
Gezählt werden ausschliesslich Publikationen, welche während der Tätigkeit an der ZHAW entstanden sind.
Kann ich Publikationslisten für das Reporting erhalten?
Ja, Listen von Publikationen geben wir auf Anfrage in Excel-Format an Mitarbeitende der ZHAW aus. Der Datenexport in Form von csv-Dateien steht ab Anfang 2019 für alle ZHAW-Mitarbeitende zur Verfügung. Für weitere Details wenden Sie sich an digitalcollection@zhaw.ch.
Wie erstelle ich ein Excel-File aus dem .csv-Format?
In DSpace ist es möglich, einzelne Feldinhalte über den Feldnamen zu suchen. Die so erstellten Trefferlisten können dann als CSV (Comma Seperated Value) abgespeichert werden und in Excel importiert werden. Diese Listen können dann wiederum für die Erstellung von Statistiken o.ä. verwendet werden.
- Import der .csv-Datei in Excel: Excel öffnen und auf den Reiter «Daten» klicken. Anschliessend auf die Schaltfläche «Neue Abfrage» klicken, «Aus Datei» wählen und dann «Aus CSV» wählen. CSV-Datei auswählen, und «Importieren» wählen. Als «Dateiursprung» «65001: Unicode (UTF8)» wählen, das «Trennzeichen» ist das «Komma». Anschliessend auf «Laden» klicken.
- Import der .csv-Datei in LibreOffice: LibreOffice öffnen, auf «Datei öffnen» klicken, gewünschte CSV-Datei wählen. Anschliessend im Dialog als Zeichensatz «Unicode (UTF8)» wählen, Bei «Trennoptionen» «Getrennt» wählen sowie «Komma» auswählen und als Texttrenner «"» wählen. Unter «Weitere Optionen» «Werte in Hochkomma als Text» auswählen.
Bis wann muss ich Publikationen aus dem laufenden Kalenderjahr eingeben, damit sie im Institutsreporting berücksichtigt werden?
Publikationen für das abgelaufene Kalenderjahr müssen Sie bis Ende Januar des Folgejahres in die ZHAW digitalcollection eingeben, damit sie garantiert für das Institutsreporting berücksichtigt werden.
Neuerscheinungen (Alerts)
Über Ihr Benutzerkonto haben Sie die Möglichkeit, sich per E-Mail über neue Publikationen in der ZHAW digitalcollection informieren zu lassen. Wählen Sie hierzu den Menüpunkt «Abonnement Neuerscheinungen».
Wählen Sie anschliessend die Sammlung aus, aus der Sie über die neuesten Publikationen informiert werden möchten. Wenn Sie über Publikationen aus weiteren Sammlungen informiert werden möchten, wiederholen Sie den Vorgang.
Benachrichtung über Neuerscheinungen in Outlook einbinden
Sie haben die Möglichkeit, sich in Ihrem Outlook-Programm per E-Mail über neue Publikationen in der ZHAW digitalcollection informieren zu lassen. Gehen Sie dazu auf die Startseite der ZHAW digitalcollection. Kopieren Sie nun mit der rechten Maustaste den gewünschten Link (RSS 1.0, RSS 2.0, Atom). Gehen Sie nun in Ihr Outlook-Programm zu dem Ordner «RSS-Feeds». Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie die Option «Neuen RSS-Feed hinzufügen». Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das URL-Feld und fügen mit Strg+V den zuvor kopierten Link ein. Klicken Sie auf den Button «Hinzufügen». Bestätigen Sie anschliessend die Vertrauenswürdigkeit der Quelle - die Einbindung ist damit abgeschlossen. Benachrichtigungen über neue Publikationen erscheinen ab sofort im Ordner «RSS-Feeds».
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