Quelltext der Seite digitalcollection:Publikation erfassen

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=Publikation erfassen=

Hier finden Sie Details zu Erfassung Ihrer Publikationen in der ZHAW digitalcollection. Die Eingabe der beschreibenden Informationen erfolgt auf mehreren Seiten, die verschiedene Aspekte strukturiert abfragen.

==Direkthilfe==

* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben|Publikation beschreiben (Deutsch)]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben_en|Descriptive data (English)]] 
* [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_w%C3%A4hlen|Publikationstypen]]

==Vorbereitung==
* Verfügt Ihre Publikation über einen DOI? Verwenden Sie diesen zur teilautomatischen Datenübernahme im ersten Schritt der Eingabe.
* Können Sie einen Volltext hochladen? Dürfen Sie zu Ihrem Publikationsnachweis das zugehörige Dokument (v.a. in einer wissenschaftlichen Zeitschrift publizierten Artikel) in der ZHAW digitalcollection zweitveröffentlichen? Informieren Sie sich zur [[digitalcollection:Veröffentlichungsbedingungen|Rechteabklärung]] vorab im Wiki. Liegt Ihnen das PDF in der richtigen (zum publizieren erlaubten) Version (Accepted Manuscript / Published PDF...) vor? 
* Hinweis: Volltexte von Abstracts oder Präsentationen (z.B. Foliensätze) sollen nach Beschluss der F&E-Kommission nicht hochgeladen werden. Erfassen Sie für Konferenzbeiträge wie Abstracts, Keynotes, Vorträge, Invited Talks etc. (Publikationstyp [[digitalcollection:Publikationstyp_und Medienart_wählen#Konferenz:_Sonstiges_.2F_Conference:_Other|Konferenz: Sonstiges]]) somit nur die beschreibenden Daten.
* Ist die Publikation im Rahmen eines SNF- oder ZHAW-Projekts entstanden? Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor.

==Allgemeine Hinweise==
* Ein Klick auf den blauen Hilfebutton ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/9/91/Hilfebutton.JPG Abb.]) ruft Definitionen und Beispiele zu einem konkreten Feld auf.
* Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/2/21/Verlaufsleiste_Dublettenkontrolle.JPG Abb.]) den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie über die Leiste zwischen den einzelnen Seiten navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter "Mein Arbeitsbereich" wieder fortführen.

==Anleitung==
Rufen Sie die [https://digitalcollection.zhaw.ch/ ZHAW digitalcollection] auf. Wählen Sie im Menü oben rechts ''Anmelden'' > ''Mein Arbeitsbereich'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/f/f0/Mein_DSpace.JPG Abb.]). Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen ZHAW-Kurzzeichen und Passwort an. Sie befinden sich nun in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich. Hier sehen Sie den Status Ihrer Veröffentlichungen. Klicken Sie auf ''Eine neue Veröffentlichung starten'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/c4/Start_publ.JPG Abb.]).

===Form der Datenerfassung===
====Manuelle Erfassung====
([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/5/57/Erfassungsmodi.JPG Abb.]) Besitzt die Publikation keinen (registrierten) [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|DOI]], klicken Sie auf ''Manuelle Erfassung''. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements und setzen Sie mit einem Klick auf ''Manuelle Einreichung'' fort.

====Datenübernahme mittels DOI====
([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/6/65/Suche_nach_Identifier.PNG Abb.]) Verfügt Ihre Publikation über einen (registrierten) [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|DOI]], geben Sie diesen (ohne den Resolver https://doi.org/) im entsprechenden Feld ein und klicken Sie auf ''Suche''. Sind mit dem DOI in den Referenzsystemen [https://search.crossref.org/ Crossref], [https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ PubMed] oder [https://arxiv.org/ arXiv] bereits Metadaten verknüpft, werden diese automatisch in die entsprechenden Felder im Eingabeprozess übernommen. 
Klicken Sie nach einer erfolgreichen Suche auf den korrekten Treffer. Wählen Sie am Ende der Übersicht die korrekte Sammlung Ihres Departements.

===Dublettenkontrolle===
Die Dublettenkontrolle ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/8/89/Dublettenkontrolle.JPG Abb.]) prüft, ob die ZHAW digitalcollection bereits Einträge mit einem ähnlichen Titel enthält. Falls wir eine oder mehrere mögliche Dubletten finden, sehen Sie eine entsprechende Liste. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Publikation bereits enthalten ist oder ob Sie Ihre Veröffentlichung fortsetzen möchten. 

===ZHAW-bezogene Informationen===
Die erste thematische Seite ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/b/b1/OE_Webfeed.JPG Abb.]) behandelt verschiedene ZHAW-bezogene Aspekte. Diese Angaben sind zentral für die automatische Ausgabe von Publikationen auf ZHAW-Webseiten und die korrekte Zählung in diversen Reportings.
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Departement|Departement]]: Bitte geben Sie ''alle'' an der Publikation beteiligten Departemente an. Versichern Sie sich der korrekten Zugehörigkeit weiterer ZHAW-Autoren.
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Organisationseinheit|Organisationseinheit]]: Relevant für das Institutsreporting und die Darstellung auf den Webseiten der Organisationseinheit(en). Wählen Sie ''alle'' beteiligten OE aus.
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Webeinzug|Webeinzug]]: Keywords für die Ausgabe von Publikationen auf definierten ZHAW-Webseiten von Forschungsgruppen, Schwerpunkten, etc. Eine detaillierte Übersicht bietet die [[digitalcollection:Webfeed_Liste|Webfeed-Liste]].
 Hinweis: Eine Mehrfachauswahl ist durch das Halten der STRG/CTRL-Taste und das Auswählen der gewünschten Werte möglich.
* [[digitalCollection:Publikation_beschreiben#Zugeh.C3.B6rigkeit|Zugehörigkeit]]: Bitte wählen Sie aus, ob die Publikation von mindestens einer der beteiligten Personen während der Tätigkeit an der ZHAW verfasst oder herausgegeben wurde. Publikationen vor oder neben der Tätigkeit an der ZHAW sind mit "Nein" zu kennzeichnen.
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_ZHAW-Projekts|Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts]]: Tragen Sie den Titel oder die Nummer Ihres Projekts ein. Wählen Sie über das Lupen-Symbol ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/7/75/Lupe.JPG Abb.]) das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf "Bestätigen". Diese Verknüpfung ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite. Voraussetzung für eine Eingabe und Verknüpfung ist ein öffentlicher Eintrag in der [https://intra.zhaw.ch/forschung-dl-wb/forschung-entwicklung/forschungsdatenbanken/projektdatenbank/ ZHAW Projektdatenbank].<br/>
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===Publikationstyp und Medienart wählen===
* Wählen Sie den passenden [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Publikationstypen_.2F_Publication_Types|Publikationstyp]] aus ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/8/8d/Publtyp.JPG Abb.]). 
* Wählen Sie die passende [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Medienarten_.2F_Media_type | Medienart]] aus. In der Regel bleibt es hier bei ''Text''. 
 Hinweis: Selbst wenn ein Konferenzbeitrag als Paper in einer wissenschaftlichen Zeitschrift veröffentlicht wird, gilt der Publikationstyp Konferenz: Paper (und nicht "Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift").
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===Formale Beschreibung===
Diese Seite dient der bibliographischen Beschreibung der Publikation. Die vorhandenen Felder orientieren sich am gewählten Publikationstyp ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/e/e2/Beschreibung.JPG Abb.]). Bitte füllen Sie Informationen ab, soweit Sie ihnen vorliegen. Diese Angaben sind die Grundlage für die ausgegebene Zitation auf den ZHAW-Webseiten.
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel|Titel]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Sprache|Sprache]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Autor/-in|Autor/-in]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Herausgeber/-in|Herausgeber/-in]]
 Weitere Personen erfassen Sie mit dem Plus-Symbol. ZHAW-Mitarbeitende verknüpfen Sie mit der ZHAW-Personendatenbank, damit die Publikation in ihrem Personenporträt angezeigt wird. Dazu Nachnamen oder ZHAW-Kurzzeichen eingeben, das Lupen-Symbol ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/7/75/Lupe.JPG Abb.]) anklicken und die entsprechende Person in der Liste auswählen und bestätigen.
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Betreuer/-in.2C_Gutachter/-in|Betreuer/-in / Gutachter/-in]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel_des_.C3.BCbergeordneten_Werkes|Titel des übergeordneten Werkes]] (Buch, Zeitschrift, Tagungsband)
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Band|Band]] und [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Heft|Heft]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Art_der_Begutachtung|Art der Begutachtung]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Seiten:_Beginn_der_Seitenz.C3.A4hlung|Seitenbeginn]] und [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Seiten:_Ende_der_Seitenz.C3.A4hlung|Seitenende]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Umfang|Umfang]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Herausgeber/-in_des_.C3.BCbergeordneten_Werkes|Herausgeber/-in des übergeordneten Werkes]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Angaben_zur_Konferenz|Angaben zur Konferenz]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Rezensiertes_Werk|Rezensiertes Werk]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publikationsdatum|Publikationsdatum]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Verlag.2C_Hrsg._Institution|Verlag]] und [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Erscheinungsort|Erscheinungsort]]
* Identifier: [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|DOI]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_ISBN|ISBN]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_ISSN|ISSN]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_URL|URL]]<br/>
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===Inhaltliche Beschreibung, Angabe von SNF- und EU-Projekten===
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Schlagw.C3.B6rter|Schlagwörter]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Abstract|Abstract]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Weitere_Angaben|Weitere Angaben]]: Hinterlassen Sie bei Volltextupload bitte in diesem Feld die Bestätigung des Verlags, dass die Rechte mit dem Verlag geklärt sind und dieser einer Veröffentlichung der Publikation in der ZHAW digitalcollection zustimmt. Dieser Hinweis wird von der Hochschulbibliothek intern dokumentiert und vor Veröffentlichung entfernt.<br/>
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_SNF-Projekts|Publiziert innerhalb eines SNF-Projekts]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_EU-Projekts|Publiziert innerhalb eines EU-Projekts]]
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===Rechtliches===

Siehe [https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/c8/Beschreibung_2.JPG Abb.]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Volltext Version|Volltext Version]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Lizenz_.28gem.C3.A4ss_Verlagsvertrag.29|Lizenz (zur Weiterverwendung der Publikation)]]<br/>
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Anzeige_auf_Portr.C3.A4tseite.3F|Anzeige auf Porträtseite?]]

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===Dokumentupload===
''Falls Sie keine Datei hochladen, überspringen Sie die Schritte «Hochladen» und «Embargo vergeben» mit «Weiter».''
====Datei hochladen====
Grundsätzlich kann nur die Veröffentlichung selbst (Artikel, Kapitel, Buch, Working Paper) hochgeladen werden. Ist bereits die Publikation selbst hochgeladen, sind auch ergänzende Dateien erlaubt (Bilder, Anhänge oder ähnliches). 
Klicken Sie hierzu auf ''Wählen Sie eine Datei'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/d/db/Datei_hochladen.JPG Abb.]). Im Dateimanager ziehen Sie die gewünschte [[digitalcollection:Ver%C3%B6ffentlichungsbedingungen#Abgabe_Volltext | Datei]] per Drag-and-Drop auf das graue Feld. Der Dateiname soll weder Umlaute, Sonderzeichen noch Leerschläge enthalten. Trennen Sie Wörter mit Binde- oder Unterstrich. Sobald die Datei hochgeladen ist (Status «grünes Häkchen») besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zum Dokument vorzunehmen.
Klicken Sie auf ''Weiter''.

====Embargo vergeben====
Wenn Sie keine weitere Datei hinzufügen oder eine Embargofrist festlegen möchten, klicken Sie auf ''Weiter''.<br/>
Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie ''Ändern'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/ca/EmbargodefinierenBild1.JPG Abb.]). Klicken Sie in Feld ''Embargo Datum''. Wählen Sie mittels Kalenderfunktion ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/cd/Embargo_setzen.JPG Abb.]) das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an. Klicken Sie auf ''Weiter''.

===Abschluss===
====Veröffentlichung überprüfen====
Hier haben Sie die Möglichkeit fehlerhafte Daten zu korrigieren oder Daten zu ergänzen ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/9/9b/Ueberpruefen.JPG Abb.]).

====Einverständnis bestätigen====
Bestätigen Sie mit Klick auf ''Ich stimme zu'' die [[digitalcollection:Einverständnis_bestätigen|Einverständniserklärung]] an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet.

====Veröffentlichung abgeschlossen====
Mit Abschluss der Veröffentlichung ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/6/68/Publ_abgeschlossen.JPG Abb.]) Nun geht Ihre Publikation an die Qualitätskontrolle über. Sobald diese abschlossen ist, werden Sie über die Veröffentlichung per E-Mail benachrichtigt. Auf der Wiki-Seite [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren|Nach dem Erfassen]] erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren#Darstellung_der_Publikationen_auf_den_Instituts-Websites_.28www.zhaw.ch.29|Institutswebsites]] oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.


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