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Die erste thematische Seite ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/b/b1/OE_Webfeed.JPG Abb.]) behandelt verschiedene ZHAW-bezogene Aspekte. Diese Angaben sind zentral für die automatische Ausgabe von Publikationen auf ZHAW-Webseiten und die korrekte Zählung in diversen Reportings.
 
Die erste thematische Seite ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/b/b1/OE_Webfeed.JPG Abb.]) behandelt verschiedene ZHAW-bezogene Aspekte. Diese Angaben sind zentral für die automatische Ausgabe von Publikationen auf ZHAW-Webseiten und die korrekte Zählung in diversen Reportings.
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Departement|Departement]] Bitte geben Sie ''alle'' an der Publikation beteiligten Departemente an (Mehrfachauswahl durch Halten der STRG/CTRL-Taste).
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Departement|Departement]] Bitte geben Sie ''alle'' an der Publikation beteiligten Departemente an.
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Organisationseinheit|Organisationseinheit]] Relevant für das Institutsreporting und die Darstellung auf den Webseiten der OE (Mehrfachauswahl durch Halten der STRG/CTRL-Taste).
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Organisationseinheit|Organisationseinheit]] Relevant für das Institutsreporting und die Darstellung auf den Webseiten der Organisationseinheit.
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Webeinzug|Webeinzug]]: Keywords für die Ausgabe von Publikationen auf definierten ZHAW-Webseiten von Forschungsgruppen, Schwerpunkten, etc. (Mehrfachauswahl durch Halten der STRG/CTRL-Taste). Eine detaillierte Übersicht bietet die [[digitalcollection:Webfeed_Liste|Webfeed-Liste]].
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Webeinzug|Webeinzug]]: Keywords für die Ausgabe von Publikationen auf definierten ZHAW-Webseiten von Forschungsgruppen, Schwerpunkten, etc. Eine detaillierte Übersicht bietet die [[digitalcollection:Webfeed_Liste|Webfeed-Liste]].
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Hinweis: Eine Mehrfachauswahl ist durch das Halten der STRG/CTRL-Taste möglich.
 
* [[digitalCollection:Publikation_beschreiben#Zugeh.C3.B6rigkeit|Zugehörigkeit]]: Bitte tragen Sie hier ein, ob die Publikation von mindestens einer der beteiligten Personen während der Tätigkeit an der ZHAW verfasst/herausgegeben wurde.  
 
* [[digitalCollection:Publikation_beschreiben#Zugeh.C3.B6rigkeit|Zugehörigkeit]]: Bitte tragen Sie hier ein, ob die Publikation von mindestens einer der beteiligten Personen während der Tätigkeit an der ZHAW verfasst/herausgegeben wurde.  
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_ZHAW-Projekts|Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts]]: Tragen Sie den Titel Ihres Projekts ein, wählen Sie über das Lupen-Symbol ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/7/75/Lupe.JPG Abb.]) das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf «bestätigen». Diese Verknüpfung mit dem zugehörigen Projekt aus der ZHAW Projektdatenbank ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite.<br/>
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_ZHAW-Projekts|Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts]]: Tragen Sie den Titel Ihres Projekts ein, wählen Sie über das Lupen-Symbol ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/7/75/Lupe.JPG Abb.]) das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf «bestätigen». Diese Verknüpfung mit dem zugehörigen Projekt aus der ZHAW Projektdatenbank ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite.<br/>

Version vom 30. Juni 2021, 11:09 Uhr

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Publikation erfassen

Hier finden Sie Details zu Erfassung Ihrer Publikationen in der ZHAW digitalcollection. Die Eingabe der beschreibenden Informationen erfolgt auf mehreren Seiten, die verschiedene Aspekte strukturiert abfragen.

Direkthilfe

Vorbereitung

  • Verfügt Ihre Publikation über einen DOI? Verwenden Sie diesen zur teilautomatischen Datenübernahme im ersten Schritt der Eingabe.
  • Können Sie einen Volltext hochladen? Dürfen Sie zu Ihrem Publikationsnachweis das zugehörige Dokument (v.a. in einer wissenschaftlichen Zeitschrift publizierten Artikel) in der ZHAW digitalcollection zweitveröffentlichen? Informieren Sie sich zur Rechteabklärung vorab im Wiki. Liegt Ihnen das PDF in der richtigen (zum publizieren erlaubten) Version (Accepted Manuscript / Published PDF...) vor?
  • Hinweis: Volltexte von Abstracts oder Präsentationen (z.B. Foliensätze) sollen nach Beschluss der F&E-Kommission nicht hochgeladen werden. Erfassen Sie für Konferenzbeiträge wie Abstracts, Keynotes, Vorträge, Invited Talks etc. (Publikationstyp Konferenz: Sonstiges) somit nur die beschreibenden Daten.
  • Ist die Publikation im Rahmen eines SNF- oder ZHAW-Projekts entstanden? Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor.

Allgemeine Hinweise

  • Ein Klick auf den blauen Hilfebutton (Abb.) ruft Definitionen und Beispiele zu einem konkreten Feld auf.
  • Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste (Abb.) den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie über die Leiste zwischen den einzelnen Seiten navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter "Mein Arbeitsbereich" wieder fortführen.

Anleitung

Rufen Sie die ZHAW digitalcollection auf. Wählen Sie im Menü oben rechts Anmelden > Mein Arbeitsbereich (Abb.). Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen ZHAW-Kurzzeichen und Passwort an. Sie befinden sich nun in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich. Hier sehen Sie den Status Ihrer Veröffentlichungen. Klicken Sie auf Eine neue Veröffentlichung starten (Abb.).

Form der Datenerfassung

Manuelle Erfassung

(Abb.) Besitzt die Publikation keinen (registrierten) DOI, klicken Sie auf Manuelle Erfassung. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements und setzen Sie mit einem Klick auf Manuelle Einreichung fort.

Datenübernahme mittels DOI

(Abb.) Verfügt Ihre Publikation über einen (registrierten) DOI, geben Sie diesen (ohne den Resolver https://doi.org/) im entsprechenden Feld ein und klicken Sie auf Suche. Sind mit dem DOI in den Referenzsystemen Crossref, PubMed oder arXiv bereits Metadaten verknüpft, werden diese automatisch in die entsprechenden Felder im Eingabeprozess übernommen. Klicken Sie nach einer erfolgreichen Suche auf den korrekten Treffer. Wählen Sie am Ende der Übersicht die korrekte Sammlung Ihres Departements.

Dublettenkontrolle

Die Dublettenkontrolle (Abb.) prüft, ob die ZHAW digitalcollection bereits Einträge mit einem ähnlichen Titel enthält. Falls wir eine oder mehrere mögliche Dubletten finden, sehen Sie eine entsprechende Liste. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Publikation bereits enthalten ist oder ob Sie Ihre Veröffentlichung fortsetzen möchten.

ZHAW-bezogene Informationen

Die erste thematische Seite (Abb.) behandelt verschiedene ZHAW-bezogene Aspekte. Diese Angaben sind zentral für die automatische Ausgabe von Publikationen auf ZHAW-Webseiten und die korrekte Zählung in diversen Reportings.

  • Departement Bitte geben Sie alle an der Publikation beteiligten Departemente an.
  • Organisationseinheit Relevant für das Institutsreporting und die Darstellung auf den Webseiten der Organisationseinheit.
  • Webeinzug: Keywords für die Ausgabe von Publikationen auf definierten ZHAW-Webseiten von Forschungsgruppen, Schwerpunkten, etc. Eine detaillierte Übersicht bietet die Webfeed-Liste.
Hinweis: Eine Mehrfachauswahl ist durch das Halten der STRG/CTRL-Taste möglich.
  • Zugehörigkeit: Bitte tragen Sie hier ein, ob die Publikation von mindestens einer der beteiligten Personen während der Tätigkeit an der ZHAW verfasst/herausgegeben wurde.
  • Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts: Tragen Sie den Titel Ihres Projekts ein, wählen Sie über das Lupen-Symbol (Abb.) das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf «bestätigen». Diese Verknüpfung mit dem zugehörigen Projekt aus der ZHAW Projektdatenbank ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite.

Klicken Sie auf Weiter.

Publikationstyp und Medienart wählen

Hinweis: Selbst wenn ein Konferenzbeitrag als Paper in einer wissenschaftlichen Zeitschrift veröffentlicht wird, gilt der Publikationstyp Konferenz: Paper (und nicht "Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift").

Klicken Sie auf Weiter.

Titel, Personen, weitere Zitationsangaben

Abhängig vom Publikationstyp sind nun bestimmte Felder auszufüllen (Abb.). Grundlegend sind die Felder auf dieser Seite hauptsächlich relevant für die korrekte Zitation.

Klicken Sie auf Weiter.

Inhaltliche Beschreibung, Angabe von SNF- und EU-Projekten

Klicken Sie auf Weiter.

Rechtliches

Siehe Abb.

Klicken Sie auf Weiter.

Dokumentupload

Falls Sie keine Datei hochladen, überspringen Sie die Schritte «Hochladen» und «Embargo vergeben» mit «Weiter».

Datei hochladen

Grundsätzlich kann nur die Veröffentlichung selbst (Artikel, Kapitel, Buch, Working Paper) hochgeladen werden. Ist bereits die Publikation selbst hochgeladen, sind auch ergänzende Dateien erlaubt (Bilder, Anhänge oder ähnliches). Klicken Sie hierzu auf Wählen Sie eine Datei (Abb.). Im Dateimanager ziehen Sie die gewünschte Datei per Drag-and-Drop auf das graue Feld. Der Dateiname soll weder Umlaute, Sonderzeichen noch Leerschläge enthalten. Trennen Sie Wörter mit Binde- oder Unterstrich. Sobald die Datei hochgeladen ist (Status «grünes Häkchen») besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zum Dokument vorzunehmen. Klicken Sie auf Weiter.

Embargo vergeben

Wenn Sie keine weitere Datei hinzufügen oder eine Embargofrist festlegen möchten, klicken Sie auf Weiter.
Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie Ändern (Abb.). Klicken Sie in Feld Embargo Datum. Wählen Sie mittels Kalenderfunktion (Abb.) das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an. Klicken Sie auf Weiter.

Abschluss

Veröffentlichung überprüfen

Hier haben Sie die Möglichkeit fehlerhafte Daten zu korrigieren oder Daten zu ergänzen (Abb.).

Einverständnis bestätigen

Bestätigen Sie mit Klick auf Ich stimme zu die Einverständniserklärung an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet.

Veröffentlichung abgeschlossen

Mit Abschluss der Veröffentlichung (Abb.) Nun geht Ihre Publikation an die Qualitätskontrolle über. Sobald diese abschlossen ist, werden Sie über die Veröffentlichung per E-Mail benachrichtigt. Auf der Wiki-Seite Nach dem Erfassen erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf Institutswebsites oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.


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