digitalcollection:Publikation erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

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(Publikation erfassen)
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'''[[DigitalCollection:Inhalt|<span style="color:rgb(74,93,104);">zurück zur Übersicht]]'''
 
'''[[DigitalCollection:Inhalt|<span style="color:rgb(74,93,104);">zurück zur Übersicht]]'''
==Publikation erfassen==
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=Publikation erfassen=
  
Auf diesen Seiten finden Sie detaillierte Informationen zu der Erfassung Ihrer Publikation in der ZHAW digitalcollection. Sie können sich die Anleitung auch als
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Hier finden Sie Details zu Erfassung Ihrer Publikationen in der ZHAW digitalcollection. Die Eingabe der beschreibenden Informationen erfolgt auf mehreren Seiten, die verschiedene Aspekte strukturiert abfragen.
[[Medium:ANL_Publikation_erfassen.pdf|PDF-Dokument]] herunterladen und abspeichern oder ausdrucken.
 
  
Wenn Sie Hilfe zu einem bestimmten Erfassungsschritt benötigen, wählen Sie bitte den jeweils passsenden Link zur Direkthilfe aus:
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==Direkthilfe==
  
* [[digitalcollection:Publikationstyp_und Medienart_wählen|Direkthilfe: Publikationstyp und Medienart]]
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben|Publikation beschreiben (Deutsch)]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben|Direkthilfe: Publikation beschreiben]]
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben_en|Descriptive data (English)]]  
* [[digitalcollection:Einverständnis_bestätigen|Direkthilfe: Einverständniserklärung]]
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* [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_w%C3%A4hlen|Publikationstypen]]
  
Möchten Sie einen Eintrag migrieren? Bitte gehen Sie nach folgender [[digitalcollection:Anleitung_Migration|Anleitung]] vor.
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==Vorbereitung==
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* Verfügt Ihre Publikation über einen DOI? Verwenden Sie diesen zur teilautomatischen Datenübernahme im ersten Schritt der Eingabe.
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* Können Sie einen Volltext hochladen? Dürfen Sie zu Ihrem Publikationsnachweis das zugehörige Dokument (v.a. in einer wissenschaftlichen Zeitschrift publizierten Artikel) in der ZHAW digitalcollection zweitveröffentlichen? Informieren Sie sich zur [[digitalcollection:Veröffentlichungsbedingungen|Rechteabklärung]] vorab im Wiki. Liegt Ihnen das PDF in der richtigen (zum publizieren erlaubten) Version (Accepted Manuscript / Published PDF...) vor?
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* Hinweis: Volltexte von Abstracts oder Präsentationen (z.B. Foliensätze) sollen nach Beschluss der F&E-Kommission nicht hochgeladen werden. Erfassen Sie für Konferenzbeiträge wie Abstracts, Keynotes, Vorträge, Invited Talks etc. (Publikationstyp [[digitalcollection:Publikationstyp_und Medienart_wählen#Konferenz:_Sonstiges_.2F_Conference:_Other|Konferenz: Sonstiges]]) somit nur die beschreibenden Daten.
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* Ist die Publikation im Rahmen eines SNF- oder ZHAW-Projekts entstanden? Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor.
  
{| class="wikitable"
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==Allgemeine Hinweise==
|-
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* Ein Klick auf den blauen Hilfebutton ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/9/91/Hilfebutton.JPG Abb.]) ruft Definitionen und Beispiele zu einem konkreten Feld auf.
! Beschreibung
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* Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/2/21/Verlaufsleiste_Dublettenkontrolle.JPG Abb.]) den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie über die Leiste zwischen den einzelnen Seiten navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter "Mein Arbeitsbereich" wieder fortführen.
! Illustration
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|- style="vertical-align:top;"
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==Anleitung==
| '''Registrieren bzw. anmelden'''
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Rufen Sie die [https://digitalcollection.zhaw.ch/ ZHAW digitalcollection] auf. Wählen Sie im Menü oben rechts ''Anmelden'' > ''Mein Arbeitsbereich'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/f/f0/Mein_DSpace.JPG Abb.]). Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen ZHAW-Kurzzeichen und Passwort an. Sie befinden sich nun in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich. Hier sehen Sie den Status Ihrer Veröffentlichungen. Klicken Sie auf ''Eine neue Veröffentlichung starten'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/c4/Start_publ.JPG Abb.]).
Melden Sie sich mit ZHAW-Kürzel und Passwort unter https://digitalcollection.zhaw.ch/ldap-login an
+
 
<br/> oder via [https://digitalcollection.zhaw.ch/ https://digitalcollection.zhaw.ch/] Menü Anmelden > MeinDSpace
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===Form der Datenerfassung===
| [[Datei:Mein_DSpace.JPG|600px|Screenshot Bereich ''Mein DSpace'' anwählen]]
+
====Manuelle Erfassung====
|- style="vertical-align:top;"
+
([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/5/57/Erfassungsmodi.JPG Abb.]) Besitzt die Publikation keinen (registrierten) [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|DOI]], klicken Sie auf ''Manuelle Erfassung''. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements und setzen Sie mit einem Klick auf ''Manuelle Einreichung'' fort.
| Haben Sie alle Vorbereitungen zur Veröffentlichung getroffen?
+
 
[[digitalcollection:Veröffentlichungsbedingungen|Zweitveröffentlichungen]] im Sinne des Green Open Access benötigen vorgängige Rechteabklärungen. Hinterlassen Sie bei Volltextupload bitte im Feld '''"Weitere Angaben"''' die '''Bestätigung des Verlags''', dass die Rechte mit dem Verlag geklärt sind und dieser einer Veröffentlichung der Publikation in der ZHAW digitalcollection zustimmt. Dieser Hinweis wird von der Hochschulbibliothek intern dokumentiert und anschliessend wieder gelöscht, er ist nicht für die Öffentlichkeit sichtbar.
+
====Datenübernahme mittels DOI====
|
+
([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/6/65/Suche_nach_Identifier.PNG Abb.]) Verfügt Ihre Publikation über einen (registrierten) [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|DOI]], geben Sie diesen (ohne den Resolver https://doi.org/) im entsprechenden Feld ein und klicken Sie auf ''Suche''. Sind mit dem DOI in den Referenzsystemen [https://search.crossref.org/ Crossref], [https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ PubMed] oder [https://arxiv.org/ arXiv] bereits Metadaten verknüpft, werden diese automatisch in die entsprechenden Felder im Eingabeprozess übernommen.  
|- style="vertical-align:top;"
+
Klicken Sie nach einer erfolgreichen Suche auf den korrekten Treffer. Wählen Sie am Ende der Übersicht die korrekte Sammlung Ihres Departements.
| '''Eine neue Veröffentlichung starten'''<br/>
+
 
Wenn Sie unter ''Mein DSpace'' angemeldet sind, klicken Sie auf ''Eine neue Veröffentlichung starten''.
+
===Dublettenkontrolle===
| [[Datei:Start_publ.JPG|600px|Screenshot ''Publikation starten'']]
+
Die Dublettenkontrolle ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/8/89/Dublettenkontrolle.JPG Abb.]) prüft, ob die ZHAW digitalcollection bereits Einträge mit einem ähnlichen Titel enthält. Falls wir eine oder mehrere mögliche Dubletten finden, sehen Sie eine entsprechende Liste. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Publikation bereits enthalten ist oder ob Sie Ihre Veröffentlichung fortsetzen möchten.
|- style="vertical-align:top;"
+
 
| ''Im Folgenden haben Sie die Wahl zwischen a) manueller, b) teilautomatischer Einreichung oder c) Migration von Daten aus der Publikationsdatenbank in die ZHAW digitalcollection.''
+
===ZHAW-bezogene Informationen===
|
+
Die erste thematische Seite ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/b/b1/OE_Webfeed.JPG Abb.]) behandelt verschiedene ZHAW-bezogene Aspekte. Diese Angaben sind zentral für die automatische Ausgabe von Publikationen auf ZHAW-Webseiten und die korrekte Zählung in diversen Reportings.
|- style="vertical-align:top;"
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Departement|Departement]]: Bitte geben Sie ''alle'' an der Publikation beteiligten Departemente an. Versichern Sie sich der korrekten Zugehörigkeit weiterer ZHAW-Autoren.
| '''a) Manuelle Einreichung'''<br/>
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Organisationseinheit|Organisationseinheit]]: Relevant für das Institutsreporting und die Darstellung auf den Webseiten der Organisationseinheit(en). Wählen Sie ''alle'' beteiligten OE aus.
Wenn Ihnen kein [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_PDB|Identifier]] für die Publikation bekannt ist, klicken Sie auf ''Manuelle Erfassung''. Wählen Sie die Publikationen-Sammlung Ihres Departements aus und klicken dann auf den Button ''Manuelle Einreichung''.
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Webeinzug|Webeinzug]]: Keywords für die Ausgabe von Publikationen auf definierten ZHAW-Webseiten von Forschungsgruppen, Schwerpunkten, etc. Eine detaillierte Übersicht bietet die [[digitalcollection:Webfeed_Liste|Webfeed-Liste]].
| [[Datei:Erfassungsmodi.JPG|600px|Screenshot ''Auswahl des Erfassungsmodus'']]
+
Hinweis: Eine Mehrfachauswahl ist durch das Halten der STRG/CTRL-Taste und das Auswählen der gewünschten Werte möglich.
|- style="vertical-align:top;"
+
* [[digitalCollection:Publikation_beschreiben#Zugeh.C3.B6rigkeit|Zugehörigkeit]]: Bitte wählen Sie aus, ob die Publikation von mindestens einer der beteiligten Personen während der Tätigkeit an der ZHAW verfasst oder herausgegeben wurde. Publikationen vor oder neben der Tätigkeit an der ZHAW sind mit "Nein" zu kennzeichnen.
| border="5"| '''b) Teilautomatische Einreichung'''<br/>
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_ZHAW-Projekts|Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts]]: Tragen Sie den Titel oder die Nummer Ihres Projekts ein. Wählen Sie über das Lupen-Symbol ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/7/75/Lupe.JPG Abb.]) das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf "Bestätigen". Diese Verknüpfung ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite. Voraussetzung für eine Eingabe und Verknüpfung ist ein öffentlicher Eintrag in der [https://intra.zhaw.ch/forschung-dl-wb/forschung-entwicklung/forschungsdatenbanken/projektdatenbank/ ZHAW Projektdatenbank].<br/>
Wenn Ihre Publikation bereits über einen [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_PDB|Identifier]] (DOI oder PDB ID) verfügt, tragen Sie unter ''Datenübernahme mittels DOI oder ID'' den Identifier im jeweiligen Feld ein, z.B. die DOI.
+
Klicken Sie auf ''Weiter''.
| [[Datei:Suche nach Identifier.PNG|600px|Screenshot ''Suchmaske per Identifier'']]
+
 
|- style="vertical-align:top;"
+
===Publikationstyp und Medienart wählen===
| border="5"| '''c) Migration von Daten aus der Publikationsdatenbank'''<br/>
+
* Wählen Sie den passenden [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Publikationstypen_.2F_Publication_Types|Publikationstyp]] aus ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/8/8d/Publtyp.JPG Abb.]).
Wenn Sie Ihre Publikation aus der Publikationsdatenbank in die ZHAW digitalcollection migrieren möchten, tragen Sie unbedingt die PDB-ID in das Feld ''PDB ID (Ablösung der Publikationsdatenbank)'' ein. Die PDB ID finden Sie, indem Sie in der [https://intra.zhaw.ch/apps/publikation/ Publikationsdatenbank] Ihre persönliche Publikationsliste aufrufen. Dort sehen Sie in der Listenansicht die PDB ID. Kopieren Sie diese ID in das Feld ''PDB ID (Ablösung der Publikationsdatenbank)''. Bei Bedarf erhalten Sie auch eine Publikationsliste und der dazugehörigen PDB-ID vom HSB-Team Publikationsdienste (digitalcollection@zhaw.ch).<br/>
+
* Wählen Sie die passende [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Medienarten_.2F_Media_type | Medienart]] aus. In der Regel bleibt es hier bei ''Text''.
'''WICHTIG''': Während der Migrationsphase werden in Ihrem Porträt die Publikationen aus der Publikationsdatenbank und aus der ZHAW digitalcollection angezeigt. Um eine doppelte Anzeige zu vermeiden, tragen Sie bitte die PDB-ID ein. Diese "löscht" die doppelte Publikation aus der Porträtansicht.  
+
Hinweis: Selbst wenn ein Konferenzbeitrag als Paper in einer wissenschaftlichen Zeitschrift veröffentlicht wird, gilt der Publikationstyp Konferenz: Paper (und nicht "Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift").
| [[Datei:PDB_ID_Darstellung_migriert.PNG|600px|Screenshot ''Publikationsdatenbank PDB ID'']] [[Datei:Suche nach Identifier.PNG|600px|Screenshot ''Suchmaske per Identifier'']]
+
Klicken Sie auf ''Weiter''.
|- style="vertical-align:top;"
+
 
| Die gefundenen Daten werden Ihnen in Kurzform angezeigt. Mit einem Klick auf ''Detail anschauen & Eintrag importieren'' erhalten sie den Überblick über alle zu importierenden Daten.  
+
===Formale Beschreibung===
| [[Datei:Suche nach Identifier Ergebnis.JPG|600px|Screenshot Suche per Identifier: Ergebnisanzeige]]
+
Diese Seite dient der bibliographischen Beschreibung der Publikation. Die angezeigten Felder orientieren sich am gewählten Publikationstyp ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/e/e2/Beschreibung.JPG Abb.]). Bitte füllen Sie Informationen ab, soweit sie Ihnen vorliegen. Diese Angaben sind die Grundlage für die ausgegebene Zitation auf den ZHAW-Webseiten.
|- style="vertical-align:top;"
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel|Titel]]
| Wählen Sie die ''Publikationen''-Sammlung Ihres Departments aus und klicken Sie auf ''Daten eingeben und Veröffentlichung starten''.
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Sprache|Sprache]]
| [[Datei:Suche nach Identifier Ergebnis importieren.JPG|600px|Screenshot Suche per Identifier: Ergebnis importieren]]
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Autor/-in|Autor/-in]]
|- style="vertical-align:top;"
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Herausgeber/-in|Herausgeber/-in]]
| '''Publikationstyp wählen'''<br/>
+
Weitere Personen erfassen Sie mit dem Plus-Symbol. ZHAW-Mitarbeitende verknüpfen Sie mit der ZHAW-Personendatenbank, damit die Publikation in ihrem Personenporträt angezeigt wird. Dazu Nachnamen oder ZHAW-Kurzzeichen eingeben, das Lupen-Symbol ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/7/75/Lupe.JPG Abb.]) anklicken und die entsprechende Person in der Liste auswählen und bestätigen.
Wählen Sie den passenden [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Publikationstypen_.2F_Publication_Types|Publikationstyp]] aus. Mit Klick auf den Hilfebutton («?») rufen Sie Definitionen und Beispiele auf. Sie sind unsicher, welches der passende Publikationstyp ist? Verwenden Sie ''Weiteres (textuelles Material)'' oder ''Weiteres (nicht-textuelles Material)''.
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Betreuer/-in.2C_Gutachter/-in|Betreuer/-in / Gutachter/-in]]
| [[Datei:publtyp.JPG|600px|Screenshot Publikationstyp wählen]]
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel_des_.C3.BCbergeordneten_Werkes|Titel des übergeordneten Werkes]] (Buch, Zeitschrift, Tagungsband)
|- style="vertical-align:top;"
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Band|Band]] und [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Heft|Heft]]
| '''Medienart wählen'''<br/>
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Art_der_Begutachtung|Art der Begutachtung]] (Review)
Wählen Sie die passende Medienart aus. Die voreingestellte [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Medienarten_.2F_Media_type | Medienart]] ''Text'' ist gewöhnlich korrekt. Mit Klick auf den Hilfebutton («?») rufen Sie Definitionen und Beispiele auf.
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Seiten:_Beginn_der_Seitenz.C3.A4hlung|Seitenbeginn]] und [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Seiten:_Ende_der_Seitenz.C3.A4hlung|Seitenende]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Umfang|Umfang]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Herausgeber/-in_des_.C3.BCbergeordneten_Werkes|Herausgeber/-in des übergeordneten Werkes]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Angaben_zur_Konferenz|Angaben zur Konferenz]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Rezensiertes_Werk|Rezensiertes Werk]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publikationsdatum|Publikationsdatum]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Verlag.2C_Hrsg._Institution|Verlag]] und [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Erscheinungsort|Erscheinungsort]]
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* Identifier: [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|DOI]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_ISBN|ISBN]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_ISSN|ISSN]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_URL|URL]]<br/>
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Klicken Sie auf ''Weiter''.
 +
 
 +
===Inhaltliche Beschreibung===
 +
Diese Seite dient der näheren inhaltlichen Beschreibung ihrer Publikation. Hier können freie Schlagwörter und Abstracts eingegeben werden. Zusätzlich sollten hier SNF und EU Projekte angegeben werden, wenn die vorliegende Publikation im Rahmen dieser entstanden ist.
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Schlagw.C3.B6rter|Schlagwörter]]
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Abstract|Abstract]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Weitere_Angaben|Weitere Angaben]]: Bitte bestätigen Sie uns beim Upload eines Volltexts in diesem Feld, dass die Rechte mit dem Verlag geklärt sind und dieser einer (Zweit-)Veröffentlichung in der ZHAW digitalcollection zustimmt. Dieser Hinweis wird von der Hochschulbibliothek intern dokumentiert und vor Veröffentlichung entfernt.<br/>
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_SNF-Projekts|Angabe eines SNF-Projekts]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_EU-Projekts|Angabe eines EU-Projekts]]
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.
| [[Datei:medienart.JPG|600px|Screenshot Medienart wählen]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
| '''Publikation beschreiben'''<br/>
 
Auf den folgenden Seiten beschreiben Sie Ihre Publikation mit diversen [[digitalcollection:Publikation_beschreiben|Metadatenfeldern]]. Pflichtfelder sind mit * hervorgehoben. Mit Klick auf den Hilfebutton («?») rufen Sie Definitionen und Beispiele auf.
 
  
Damit die Publikation im Portait der AutorInnen erscheint, verknüpfen Sie ZHAW-AutorInnen/HerausgeberInnen bitte mithilfe der Nachschlagefunktion.
+
===Rechtliches===
 +
Die Informationen zur vorliegenden Version und zur Lizenz beziehen sich auf einen hochzuladenden Volltext, der in der ZHAW digitalcollection veröffentlicht werden soll. Ist das nicht beabsichtigt, belassen Sie die Feldinhalte beim vorausgewählten Wert.
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Volltext Version|Volltext Version]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Lizenz_.28gem.C3.A4ss_Verlagsvertrag.29|Lizenz (zur Nachnutzung der Publikation)]]
  
Am oberen Rand befindet sich eine Leiste mit den Schritten der Erfassung bzw. des Uploads. Während einer Erfassung können Sie stets auch zurück navigieren, oder mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter «Mein DSpace» wieder aufrufen und fortführen.
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Anzeige_auf_Portr.C3.A4tseite.3F|Anzeige auf Porträtseite]]
  
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.
| [[Datei:beschreibung.JPG|600px|Screenshot Publikation beschreiben]]
+
 
|- style="vertical-align:top;"
+
===Dokumentupload===
| ''Falls Sie keine Datei hochladen, können Sie die Schritte «Hochladen», «Embargo vergeben» und «Lizenz zustimmen» jeweils mit «Weiter» überspringen.''
+
Falls Sie keine Datei veröffentlichen, überspringen Sie diesen Schritt mit ''Datei Hochladen überspringen'' oder ''Weiter''.
|
+
'''Datei hochladen'''
|- style="vertical-align:top;"
+
 
| '''Felder «Organisationseinheit» und «Webeinzug»'''<br/>
+
Grundsätzlich soll primär die beschriebene Veröffentlichung selbst (Artikel, Kapitel, Buch, Working Paper) hochgeladen werden. Weiteres zugehöriges Material (Supplemente, Übersetzungen, ...) sind zusätzlich möglich.
Organisationseinheiten werden verwendet für das Institutsreporting und zur Darstellung der Publikationen auf den jeweiligen ZHAW-Websites. Die Begriffe aus dem Feld «Webeinzug» sind thematische Keywords für die Darstellung themenspezifischer Publikationen auf ZHAW-Websites. Bitte wählen Sie das jeweils passende aus, Sie können bei Bedarf mit der STRG-Taste mehrere Organisationseinheiten oder Keywords auswählen.
+
Wählen Sie über den Dateimanager den Volltext aus oder ziehen Sie die gewünschte [[digitalcollection:Ver%C3%B6ffentlichungsbedingungen#Abgabe_Volltext | Datei]] per Drag-and-Drop in das graue Feld. Bitte laden Sie Dateien in einem aktuellen, verbreiteten Dateiformat hoch und verzichten Sie auf einen Kopierschutz, Passwortschutz oder ähnliche Sicherungsverfahren.
| [[Datei:OE_Webfeed.JPG|600px|Screenshot Publikation beschreiben]]
+
Beachten Sie die Fortschrittsanzeige des Hochladens (Status «grünes Häkchen»).
|
+
 
|- style="vertical-align:top;"
+
Klicken Sie anschliessend auf ''Weiter''.
| '''Datei hochladen'''<br/>
+
 
Klicken Sie auf ''Wählen Sie eine Datei''. Im Dateimanager ziehen Sie die gewünschte [[digitalcollection:Ver%C3%B6ffentlichungsbedingungen#Abgabe_Volltext | Datei]] per Drag-and-Drop auf das graue Feld.  
+
'''Embargo vergeben'''
Sobald die Datei hochgeladen ist (Status «grünes Häkchen») besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zum Dokument vorzunehmen.
+
 
 +
Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie unter Embargo auf ''Ändern'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/ca/EmbargodefinierenBild1.JPG Abb.]). Klicken Sie (mittig) in das Feld ''Embargo Datum''. Wählen Sie mittels Kalenderfunktion ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/cd/Embargo_setzen.JPG Abb.]) das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an.  
 +
 
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.
| [[Datei:Datei_hochladen.JPG|600px|Screenshot Datei hochladen]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
| ''Im Folgenden haben Sie die Wahl zwischen a) keiner Vergabe oder b) Vergabe eines Embargos.''
 
|
 
|- style="vertical-align:top;"
 
| '''a) Kein Embargo vergeben'''<br/>
 
Wenn Sie keine weitere Datei hinzufügen oder eine Embargofrist festlegen möchten, klicken Sie auf ''Weiter''.
 
| [[Datei:kein_embargo.JPG|600px|Screenshot ohne Embargo fortfahren]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
| '''b) Embargo vergeben'''<br/>
 
Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie ''Ändern''.
 
Klicken Sie in Feld ''Embargo Datum''. Wählen Sie mittels Kalender das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an.
 
| [[Datei:EmbargodefinierenBild1.JPG|600px|Screenshot Ingest-Step Upload erfolgreich]]
 
  
[[Datei:Embargo_setzen.JPG|600px|Screenshot Ingest-Step Embargo setzen]]
+
===Abschluss===
  
|- style="vertical-align:top;"
+
Nach der Eingabe aller Informationen bekommen Sie zum Abschluss auf einer Übersichtsseite alle Angaben noch einmal zusammengefasst dargestellt.
| '''Veröffentlichung überprüfen'''<br/>
+
Hier haben Sie die Möglichkeit fehlerhafte Daten zu korrigieren oder Daten zu ergänzen, indem Sie über ''Angaben korrigieren'' direkt die entsprechende Seite auswählen ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/9/9b/Ueberpruefen.JPG Abb.]).
Sie haben dort die Möglichkeit fehlerhafte Daten zu korrigieren oder Daten zu ergänzen.  
 
  
''Bitte beachten Sie, dass nach Veröffentlichung am Dokument keine nachträglichen Veränderungen vorgenommen werden können. Das Werk gilt als dauerhaft veröffentlicht.''
+
In einem letzten Schritt müssen Sie die [[digitalcollection:Einverständnis_bestätigen|Einverständniserklärung]] an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet mit einem Klick auf ''Ich stimme zu'' bestätigen.
| [[Datei:Ueberpruefen.JPG|600px|Screenshot Ingest Step Angaben überprüfen]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
| '''Einverständnis bestätigen'''<br/>
 
Bestätigen Sie mit Klick auf ''Einverständniserklärung liegt vor'' die [[digitalcollection:Einverständnis_bestätigen|Einverständniserklärung]] an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet.
 
| [[Datei:Einverstaendniserklaerung.jpg|600px|Screenshot Ingest Step Einverständnis bestätigen]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
| Nun geht Ihre Publikation an die Qualitätskontrolle über. Sobald diese abschlossen ist, werden Sie über die Veröffentlichung '''per E-Mail benachrichtigt'''. <br/>
 
Auf der Wiki-Seite [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren|«Nach dem Publizieren»]] erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren#Darstellung_der_Publikationen_auf_den_Instituts-Websites_.28www.zhaw.ch.29|Institutswebsites]] oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.
 
| [[Datei:publ_abgeschlossen.JPG|600px|Screenshot Ingest Step Veröffentlichung abgeschlossen]]
 
|}
 
  
 +
Mit Abschluss der Veröffentlichung ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/6/68/Publ_abgeschlossen.JPG Abb.]) geht Ihre Publikation in die Qualitätskontrolle über. Ab diesem Zeitpunkt können Sie selbst keine Änderungen mehr an den eingegebenen Daten vornehmen. Kontaktieren Sie uns für allfällige Bemerkungen oder Ergänzungen.
 +
Sobald unsere interne Prüfung und Bearbeitung abgeschlossen ist werden Sie über die Veröffentlichung per E-Mail benachrichtigt. Auf der Wiki-Seite [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren|Nach dem Erfassen]] erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren#Darstellung_der_Publikationen_in_Ihrem_ZHAW-Personenportr.C3.A4t|Webseiten der ZHAW]] oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.
  
'''[[DigitalCollection:Inhalt|<span style="color:rgb(74,93,104);">zurück zur Übersicht]]'''
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[[DigitalCollection:Inhalt|<span style="color:rgb(74,93,104);">zurück zur Übersicht]]
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<div style="color: black; text-align: center">[[DigitalCollection:Kontakt|Kontakt]] | ©2017 Hochschulbibliothek</div>
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<div style="color: black; text-align: center">[[DigitalCollection:Kontakt|Kontakt]] | © 2021 Hochschulbibliothek</div>

Aktuelle Version vom 8. Juli 2021, 11:47 Uhr

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Publikation erfassen

Hier finden Sie Details zu Erfassung Ihrer Publikationen in der ZHAW digitalcollection. Die Eingabe der beschreibenden Informationen erfolgt auf mehreren Seiten, die verschiedene Aspekte strukturiert abfragen.

Direkthilfe

Vorbereitung

  • Verfügt Ihre Publikation über einen DOI? Verwenden Sie diesen zur teilautomatischen Datenübernahme im ersten Schritt der Eingabe.
  • Können Sie einen Volltext hochladen? Dürfen Sie zu Ihrem Publikationsnachweis das zugehörige Dokument (v.a. in einer wissenschaftlichen Zeitschrift publizierten Artikel) in der ZHAW digitalcollection zweitveröffentlichen? Informieren Sie sich zur Rechteabklärung vorab im Wiki. Liegt Ihnen das PDF in der richtigen (zum publizieren erlaubten) Version (Accepted Manuscript / Published PDF...) vor?
  • Hinweis: Volltexte von Abstracts oder Präsentationen (z.B. Foliensätze) sollen nach Beschluss der F&E-Kommission nicht hochgeladen werden. Erfassen Sie für Konferenzbeiträge wie Abstracts, Keynotes, Vorträge, Invited Talks etc. (Publikationstyp Konferenz: Sonstiges) somit nur die beschreibenden Daten.
  • Ist die Publikation im Rahmen eines SNF- oder ZHAW-Projekts entstanden? Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor.

Allgemeine Hinweise

  • Ein Klick auf den blauen Hilfebutton (Abb.) ruft Definitionen und Beispiele zu einem konkreten Feld auf.
  • Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste (Abb.) den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie über die Leiste zwischen den einzelnen Seiten navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter "Mein Arbeitsbereich" wieder fortführen.

Anleitung

Rufen Sie die ZHAW digitalcollection auf. Wählen Sie im Menü oben rechts Anmelden > Mein Arbeitsbereich (Abb.). Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen ZHAW-Kurzzeichen und Passwort an. Sie befinden sich nun in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich. Hier sehen Sie den Status Ihrer Veröffentlichungen. Klicken Sie auf Eine neue Veröffentlichung starten (Abb.).

Form der Datenerfassung

Manuelle Erfassung

(Abb.) Besitzt die Publikation keinen (registrierten) DOI, klicken Sie auf Manuelle Erfassung. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements und setzen Sie mit einem Klick auf Manuelle Einreichung fort.

Datenübernahme mittels DOI

(Abb.) Verfügt Ihre Publikation über einen (registrierten) DOI, geben Sie diesen (ohne den Resolver https://doi.org/) im entsprechenden Feld ein und klicken Sie auf Suche. Sind mit dem DOI in den Referenzsystemen Crossref, PubMed oder arXiv bereits Metadaten verknüpft, werden diese automatisch in die entsprechenden Felder im Eingabeprozess übernommen. Klicken Sie nach einer erfolgreichen Suche auf den korrekten Treffer. Wählen Sie am Ende der Übersicht die korrekte Sammlung Ihres Departements.

Dublettenkontrolle

Die Dublettenkontrolle (Abb.) prüft, ob die ZHAW digitalcollection bereits Einträge mit einem ähnlichen Titel enthält. Falls wir eine oder mehrere mögliche Dubletten finden, sehen Sie eine entsprechende Liste. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Publikation bereits enthalten ist oder ob Sie Ihre Veröffentlichung fortsetzen möchten.

ZHAW-bezogene Informationen

Die erste thematische Seite (Abb.) behandelt verschiedene ZHAW-bezogene Aspekte. Diese Angaben sind zentral für die automatische Ausgabe von Publikationen auf ZHAW-Webseiten und die korrekte Zählung in diversen Reportings.

  • Departement: Bitte geben Sie alle an der Publikation beteiligten Departemente an. Versichern Sie sich der korrekten Zugehörigkeit weiterer ZHAW-Autoren.
  • Organisationseinheit: Relevant für das Institutsreporting und die Darstellung auf den Webseiten der Organisationseinheit(en). Wählen Sie alle beteiligten OE aus.
  • Webeinzug: Keywords für die Ausgabe von Publikationen auf definierten ZHAW-Webseiten von Forschungsgruppen, Schwerpunkten, etc. Eine detaillierte Übersicht bietet die Webfeed-Liste.
Hinweis: Eine Mehrfachauswahl ist durch das Halten der STRG/CTRL-Taste und das Auswählen der gewünschten Werte möglich.
  • Zugehörigkeit: Bitte wählen Sie aus, ob die Publikation von mindestens einer der beteiligten Personen während der Tätigkeit an der ZHAW verfasst oder herausgegeben wurde. Publikationen vor oder neben der Tätigkeit an der ZHAW sind mit "Nein" zu kennzeichnen.
  • Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts: Tragen Sie den Titel oder die Nummer Ihres Projekts ein. Wählen Sie über das Lupen-Symbol (Abb.) das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf "Bestätigen". Diese Verknüpfung ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite. Voraussetzung für eine Eingabe und Verknüpfung ist ein öffentlicher Eintrag in der ZHAW Projektdatenbank.

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Publikationstyp und Medienart wählen

Hinweis: Selbst wenn ein Konferenzbeitrag als Paper in einer wissenschaftlichen Zeitschrift veröffentlicht wird, gilt der Publikationstyp Konferenz: Paper (und nicht "Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift").

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Formale Beschreibung

Diese Seite dient der bibliographischen Beschreibung der Publikation. Die angezeigten Felder orientieren sich am gewählten Publikationstyp (Abb.). Bitte füllen Sie Informationen ab, soweit sie Ihnen vorliegen. Diese Angaben sind die Grundlage für die ausgegebene Zitation auf den ZHAW-Webseiten.

Weitere Personen erfassen Sie mit dem Plus-Symbol. ZHAW-Mitarbeitende verknüpfen Sie mit der ZHAW-Personendatenbank, damit die Publikation in ihrem Personenporträt angezeigt wird. Dazu Nachnamen oder ZHAW-Kurzzeichen eingeben, das Lupen-Symbol (Abb.) anklicken und die entsprechende Person in der Liste auswählen und bestätigen.

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Inhaltliche Beschreibung

Diese Seite dient der näheren inhaltlichen Beschreibung ihrer Publikation. Hier können freie Schlagwörter und Abstracts eingegeben werden. Zusätzlich sollten hier SNF und EU Projekte angegeben werden, wenn die vorliegende Publikation im Rahmen dieser entstanden ist.

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Rechtliches

Die Informationen zur vorliegenden Version und zur Lizenz beziehen sich auf einen hochzuladenden Volltext, der in der ZHAW digitalcollection veröffentlicht werden soll. Ist das nicht beabsichtigt, belassen Sie die Feldinhalte beim vorausgewählten Wert.

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Dokumentupload

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Datei hochladen

Grundsätzlich soll primär die beschriebene Veröffentlichung selbst (Artikel, Kapitel, Buch, Working Paper) hochgeladen werden. Weiteres zugehöriges Material (Supplemente, Übersetzungen, ...) sind zusätzlich möglich. Wählen Sie über den Dateimanager den Volltext aus oder ziehen Sie die gewünschte Datei per Drag-and-Drop in das graue Feld. Bitte laden Sie Dateien in einem aktuellen, verbreiteten Dateiformat hoch und verzichten Sie auf einen Kopierschutz, Passwortschutz oder ähnliche Sicherungsverfahren. Beachten Sie die Fortschrittsanzeige des Hochladens (Status «grünes Häkchen»).

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Embargo vergeben

Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie unter Embargo auf Ändern (Abb.). Klicken Sie (mittig) in das Feld Embargo Datum. Wählen Sie mittels Kalenderfunktion (Abb.) das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an.

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Abschluss

Nach der Eingabe aller Informationen bekommen Sie zum Abschluss auf einer Übersichtsseite alle Angaben noch einmal zusammengefasst dargestellt. Hier haben Sie die Möglichkeit fehlerhafte Daten zu korrigieren oder Daten zu ergänzen, indem Sie über Angaben korrigieren direkt die entsprechende Seite auswählen (Abb.).

In einem letzten Schritt müssen Sie die Einverständniserklärung an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet mit einem Klick auf Ich stimme zu bestätigen.

Mit Abschluss der Veröffentlichung (Abb.) geht Ihre Publikation in die Qualitätskontrolle über. Ab diesem Zeitpunkt können Sie selbst keine Änderungen mehr an den eingegebenen Daten vornehmen. Kontaktieren Sie uns für allfällige Bemerkungen oder Ergänzungen. Sobald unsere interne Prüfung und Bearbeitung abgeschlossen ist werden Sie über die Veröffentlichung per E-Mail benachrichtigt. Auf der Wiki-Seite Nach dem Erfassen erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf Webseiten der ZHAW oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.


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