Quelltext der Seite digitalcollection:Veröffentlichungsbedingungen

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==Selbstarchivierung / Zweitveröffentlichung==

Die ZHAW bekennt sich in ihrer [https://gpmpublic.zhaw.ch/GPMDocProdZPublic/1_Management/1_04_Governance/1_04_01_Fuehrungsgrundlagen/Z_PY_Open_Access_Policy_ZHAW.pdf '''Open Access Policy'''] dazu, ihre zu publizierenden Forschungsergebnisse der Öffentlichkeit nach den Prinzipien von Open Access frei zugänglich zu machen, sofern keine rechtlichen Einschränkungen bestehen. In diesem Sinne können ZHAW-Mitarbeitenden nach den entsprechenden rechtlichen Abklärungen bestimmte Publikationen, die bereits in einem Verlag veröffentlicht wurden, in der ZHAW digitalcollection selbstarchivieren bzw. zweitveröffentlichen und somit [http://appdoc-public.zhaw.ch/index.php/digitalcollection:Open_Access '''Open Access'''] verfügbar machen. Die nötigen Schritte für die Vorabklärungen sind in der [[Medium:Checkliste_Zweitveroeffentlichungen.pdf|'''Checkliste''']] zusammengefasst. Bitte beachten Sie, dass diese Abklärungen aufwendig sein können und planen Sie hierfür genügend Zeit ein.

==Rechteabklärung==
===Rechteabklärung - Green Open Access===

Vor dem Upload von Dokumenten in die ZHAW digitalcollection sind rechtliche Einschränkungen zu beachten.

Ein Grossteil der wissenschaftlichen Fachverlage (z.B. Elsevier, Springer, Wiley, Taylor&Francis) erlaubt vor allem für Beiträge in wissenschaftlichen Zeitschriften Zweitveröffentlichungen im Sinne des Green Open Access, das heisst die Selbstarchivierung des Artikels auf einem institutionellen Dokumenten-Server (Repositorium) wie der ZHAW digitalcollection. 

Häufig gibt es Einschränkungen zu beachten: ein [https://en.wikipedia.org/wiki/Embargo_%28academic_publishing%29 Embargo] von mehreren Monaten muss eingehalten werden, bevor das Dokument auf der ZHAW digitalcollection verfügbar ist. Verbreitet ist auch die Praxis, dass die zur Selbstarchivierung [http://appdoc-public.zhaw.ch/index.php/digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publikationsstatus_.2F_Status_of_publication erlaubte Version] nicht die Verlagsversion (publisher's version/ published PDF) sein darf, sondern eine Vorversion, wie das [https://en.wikipedia.org/wiki/Preprint preprint] (das eingereichte Manuskript vor peer-review) oder das [https://en.wikipedia.org/wiki/Postprint post-print] (das akzeptierte Manuskript nach peer-review). Die Datenbanken [http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php SHERPA/RoMEO] und [http://www.jdb.uzh.ch Journal Database (JDB)] geben Ihnen Auskunft über Verlagsbedingungen zur Zweitveröffentlichung. Disziplinspezifische Informationen bietet die Informationsplattform [http://open-access.net/CH-DE/informationen-fuer-verschiedene-faecher/ open-access.net].

Verbindlich ist die im Vertrag mit dem jeweiligen Verlag getroffenen Vereinbarungen, prüfen Sie diesen bitte ebenfalls. Eine weitere Möglichkeit, die Zweitveröffentlichungsrechte abzuklären, ist die direkte Anfrage beim Verlag. Dies gilt insbesondere bei Buchpublikationen, da es hier kein Verzeichnis über Standard-Bedingungen gibt. Weitere Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen finden Sie in den [http://www.oai.uzh.ch/de/urheberrechtcopyright/faqs-zum-rechtsgutachten/selbstarchivierung FAQs zur Selbstarchivierung] der Universität Zürich. Weiterhin ist zu beachten, dass laut Urheberrechtsgesetz ([https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/19920251/index.html#a7 URG, Artikel 7]) vor Veröffentlichung das Einverständnis der Co-Autoren/-innen (Miturheber/-innen) vorliegen muss. Bitte erfragen Sie bei Ihren Co-Autoren/-innen um das Einverständnis, insbesondere dann, wenn Sie hier nicht von einem stillschweigendem Einverständnis ausgehen können.

====<span style="color:rgb(131,184,25);">Vorlage zur Anfrage bei Co-Autor/-in und Verlag====

Die folgenden Formulierungshilfen (Deutsch/Englisch) können Sie nutzen, um die jeweiligen Zweitveröffentlichungsrechte mit Co-Autoren/-innen oder dem Verlag abzuklären.

=====Anfrage an Co-Autor/-innen (D)=====
Betreff: Ihr Einverständnis zur Veröffentlichung auf ZHAW digitalcollection

Sehr geehrte/r

Um die Vorteile einer besseren Sichtbarkeit und Verfügbarkeit nutzen zu können, möchte ich als Co-Autor/-in die folgende Publikation im Sinne des Green Open Access auf der ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/), dem institutionellen Repositorium der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, zweitveröffentlichen. Allfällige Zweitveröffentlichungsrechte mit dem Verlag werden/wurden durch mich geklärt:

''(Publikationstitel, Autoren/-innen, Erscheinungsjahr)''

Sind Sie als Co-Autor/-in mit der Veröffentlichung dieser Publikation auf ZHAW digitalcollection einverstanden? Für eine umgehende Antwort wäre ich Ihnen dankbar. 
Wenn gewünscht, sende ich Ihnen gerne im Anschluss an die Veröffentlichung in der ZHAW digitalcollection den DOI der Publikation zu.

Freundliche Grüsse

=====Request to Co-Author/s (E)=====
Subject: Permission to deposit (self-archive) co-authored work in ZHAW digitalcollection

Dear 

In order to improve the visibility and availability of my work, I would like to deposit and hence self-archive the following publications in ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/). The ZHAW digitalcollection is the institutional repository of the ZHAW Zurich University of Applied Sciences and it operates on the principles of Green Open Access:

''(title, author/s, year of publication)'' 

As co-author, may I kindly ask for your consent to deposit (self-archive) a version of the publication(s) mentioned above? In general, would you agree to grant me the same permission for all publications we co-authored? The publisher has already given me permission to archive the ''accepted version (post-print) / published version''. If so desired, I will gladly send you the DOI (Digital Object Identifier) upon publication in ZHAW digitalcollection.

Thank you for your consideration and your immediate response.

Kind regards 

=====Anfrage an Verlag/Herausgeber/-in (D)=====
Betreff: Einverständnis zur Zweitpublikationsveröffentlichung auf ZHAW digitalcollection

Sehr geehrte/r

Als Autor/in der folgenden Publikation möchte ich den Volltext auf der ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/) zweitveröffentlichen. Die ZHAW digitalcollection ist das institutionelle Repositorium der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften und publiziert nach den Prinzipien des Green Open Access:

''(Publikationstitel, Autor/en, Erscheinungsjahr)''

Ist eine solche Zweitveröffentlichungsoption durch meinen Vertrag oder generelle Verlagsreglemente rechtlich abgedeckt? Falls ja, welche Version darf ich verwenden bzw. welches Embargo gilt es zu beachten? 

Für eine umgehende Antwort bin ich Ihnen dankbar.

Freundliche Grüsse

=====Request to Publisher/Editor (E)=====
Subject: Permission to deposit (self-archive) published work in ZHAW digitalcollection

Dear

I would like to deposit (self-archive) the following publications in ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/). The ZHAW digitalcollection is the institutional repository of the ZHAW Zurich University of Applied Sciences and it operates on the principles of Green Open Access:

''(title, author/s, year of publication)''

Does my contract or general regulations cover the option to archive my work in an open access repository? If so, which version of the text (pre-print, post print or published version) am I allowed to upload and is there any embargo I need to consider?

Thank you for your consideration and your immediate response.

Kind regards

===Gold Open Access und einfache Nutzungsrechte===
Eine Zweitveröffentlichung ist immer dann grundsätzlich möglich, wenn

* die Originalpublikation schon Open Access veröffentlicht wurde ([http://open-access.net/CH-DE/informationen-zu-open-access/open-access-strategien/#c665 Gold Open Access] oder Hybrid Open Access)
* dem Verlag kein ausschliessliches Veröffentlichungsrecht eingeräumt wurde bzw. das Recht auf eine parallele Online-Veröffentlichung ausdrücklich vorbehalten wurde.

Die Publikation in Gold OA-Gefässen und die nicht ausschliessliche Rechteabtretung werden auch durch die [https://gpmpublic.zhaw.ch/GPMDocProdZPublic/1_Management/1_04_Governance/1_04_01_Fuehrungsgrundlagen/Z_PY_Open_Access_Policy_ZHAW.pdf Open Access Policy der ZHAW] empfohlen. Sichern Sie sich zukünftig Ihr Zweitveröffentlichungsrecht, indem Sie dem Verlag lediglich einfache [https://open-access.net/CH-DE/informationen-zu-open-access/rechtsfragen/verlagsvertraege¦ Nutzungsrechte für Ihre Publikation] einräumen.

===Nationallizenzen===
Artikel der folgenden vier Verlage können im Rahmen der Schweizer [http://www.consortium.ch/national-lizenzen Nationallizenzen] in der Verlagsversion durch ZHAW-Autoren/ZHAW-Autorinnen in der ZHAW digitalcollection abgelegt werden, sofern sie Bestandteil der Nationallizenzen sind:
* [http://www.consortium.ch/verfuegbare-inhalte Cambridge University Press]: CUP Journals (Jg. 1770 - 2015): publisher's version mit Embargo-Frist von 5 Jahren
* [http://www.consortium.ch/verfuegbare-inhalte De Gruyter]: De Gruyter Journals (Jg. 1826 - 2015): publisher's version ohne Embargo-Frist
* [http://www.consortium.ch/verfuegbare-inhalte Oxford University Press]: OUP Journals (Jg. 1895 - 2015): publisher's Version mit Embargo-Frist von 3 Jahren
* [http://www.consortium.ch/verfuegbare-inhalte Springer Nature]: Springer Journals (Jg. 1832 - 2012): publisher's Version mit Embargo-Frist von 4 Jahren

===Nachnutzungsrechte===
Die Nachnutzungsrechte definieren Publizierende bei der Eingabe in die ZHAW digitalcollection mithilfe einer Lizenz. Die Lizenz legt fest, wie und ob die Publikation von Dritten weiterverwendet werden darf (kommerzielle Nutzung, Abänderung und Weiterverwendung etc.). Bei Erstpublikationen empfiehlt die Hochschulbibliothek die Auswahl der [https://creativecommons.org/licenses/by/4.0 Creative Commons Lizenz CC-BY 4.0]. Auf [http://www.creativecommons.ch/videos/ www.creativecommons.ch] finden Sie erläuternde Videos zum Thema. 

Zweitveröffentlichungen sind originäre Verlagspublikationen, hier gelten die Nachnutzungsrechte des Verlags. Wählen Sie bei der Eingabe daher bitte immer die Lizenz «Lizenz gemäss Verlagsvertrag» aus.

===Einfache Nutzungsrechte für die Hochschulbibliothek===
Um eine Publikation auf ZHAW digitalcollection veröffentlichen zu können, benötigt die Hochschulbibliothek das Einverständnis des bzw. der Urheber/innen in Form von einfachen Nutzungsrechten. Die [[digitalcollection:Einverst%C3%A4ndnis_best%C3%A4tigen | Einverständniserklärung]] regelt im Gegensatz zu der Nachnutzungslizenz nicht das Rechteverhältnis zwischen Urheber/innen und der Öffentlichkeit, sondern das Rechteverhältnis zwischen Urheber/innen und der Hochschulbibliothek. Mit Zustimmung zur Einverständniserklärung erlauben Publizierende der ZHAW Hochschulbibliothek die Publikation über das Internet öffentlich zugänglich zu machen, dies beinhaltet keine weitere Rechteeinräumung für Dritte. Alle Rechte an der Publikation verbleiben beim Urheber/bei der Urheberin, das Recht, die Publikation an anderer Stelle zu veröffentlichen wird durch diese Erklärung grundsätzlich nicht berührt.

==Abgabe Volltext==
Standardmässig werden Publikationen als PDF veröffentlicht. Um sicherzustellen, dass der Volltext langfristig lesbar bleibt und von Suchmaschinen gefunden werden kann (z.B. Google Scholar), empfehlen wir die Formatierung im [https://de.wikipedia.org/wiki/PDF/A PDF/A-Standard]. 
[[Datei:PDF-A speichern2.jpg|thumb|'''Word-Dokument in PDF/A umwandeln''']]
Sie können eingescannte Dokumente mithilfe Texterkennungssoftware in Text umwandeln (z.B. mit Adobe Acrobat pro). Bitte stellen Sie ausserdem sicher, dass Ihre Datei keinen Kopierschutz, Kennwortschutz, Verbot der Seitenentnahme oder Ähnliches aufweist. Ausserdem bitten wir Sie, bei der Benennung der Datei auf Sonderzeichen, Leerzeichen etc. zu verzichten und den Dateinamen möglichst kurz zu halten.
Ebenfalls lohnt es sich, den Dateinamen des Volltextes zu prüfen bzw. anzupassen, damit dieser besser von Suchmaschinen erfasst werden kann. Eine gute Benennung wäre zum Beispiel das Schema:   ''yyyy_NachnameVerfasser_Kurztitel_Journaltitel/Konferenz.pdf''

===PDF/A aus einem Word-Dokument erstellen===
Ein '''Word-Dokument''' können Sie folgendermassen in das PDF/A-Format exportieren: <br /> 
1. Menü ''Datei'' &rarr; ''Speichern unter''. <br /> 2. Dateityp ''PDF (*.pdf)'' auswählen. <br /> 3. Button ''Optionen'' &rarr; ''PDF-A'' abhaken.

===PDF/A aus einem LaTeX-Dokument erstellen===
Für die Erstellung von PDF/A-konformen Dateien aus [https://de.wikipedia.org/wiki/LaTeX Latex] steht im Blog des Forschungsgruppe Service Engineering (SE) eine [https://blog.zhaw.ch/icclab/creating-pdfa-documents-for-long-term-archiving Anleitung] zur Verfügung.

==Erfassung==
Haben Sie alle Fragen geklärt, können Sie mit der [[digitalcollection:Publikation_erfassen|Erfassung]] beginnen. 

Nach der Beschreibung Ihrer Publikation haben Sie die Möglichkeit, die Datei hochzuladen und daran anschliessend alle Angaben zu überprüfen und abzuspeichern. Die Hochschulbibliothek wird nun die abschliessende Qualitätskontrolle vornehmen. Sobald Ihre Publikation freigegeben wurde, werden Sie über E-Mail benachrichtigt.

==[[digitalcollection:Referenzieren_Zitieren|Publikation zitieren]]==
In der Benachrichtigung, die Sie erhalten ist ein Link zum Eintrag Ihrer Publikation enthalten. Wenn Sie diesen aufrufen, sehen Sie alle beschreibenden Daten sowie die dazugehörige Veröffentlichung. Auf der Seite finden Sie oben den ZHAW-DOI, mit dem Publikationen in der ZHAW digitalcollection üblicherweise zitiert werden:

[[Datei:DOI.JPG|1000px|Screenshot DOI-Kennzeichnung auf Digitalcollection]]


'''[[digitalcollection:Vor_dem_Publizieren|zurück zu Vor dem Publizieren]]'''

'''[[DigitalCollection:Inhalt|<span style="color:rgb(74,93,104);">zurück zur Übersicht]]'''
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