digitalcollection:Veröffentlichungsbedingungen: Unterschied zwischen den Versionen

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==Selbstarchivierung / Zweitveröffentlichung==
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=Selbstarchivierung / Zweitveröffentlichung=
  
Die ZHAW bekennt sich in ihrer [https://gpmpublic.zhaw.ch/GPMDocProdZPublic/1_Management/1_04_Governance/1_04_01_Fuehrungsgrundlagen/Z_PY_Open_Access_Policy_ZHAW.pdf '''Open Access Policy'''] dazu, ihre zu publizierenden Forschungsergebnisse der Öffentlichkeit nach den Prinzipien von Open Access frei zugänglich zu machen, sofern keine rechtlichen Einschränkungen bestehen. In diesem Sinne können ZHAW-Mitarbeitenden nach den entsprechenden rechtlichen Abklärungen bestimmte Publikationen, die bereits in einem Verlag veröffentlicht wurden, in der ZHAW digitalcollection selbstarchivieren bzw. zweitveröffentlichen und somit [http://appdoc-public.zhaw.ch/index.php/digitalcollection:Open_Access '''Open Access'''] verfügbar machen. Die nötigen Schritte für die Vorabklärungen sind in der [[Medium:Checkliste_Zweitveroeffentlichungen.pdf|'''Checkliste''']] zusammengefasst. Bitte beachten Sie, dass diese Abklärungen aufwendig sein können und planen Sie hierfür genügend Zeit ein.
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Die ZHAW bekennt sich in ihrer [https://gpmpublic.zhaw.ch/GPMDocProdZPublic/1_Management/1_04_Governance/1_04_01_Fuehrungsgrundlagen/Z_PY_Open_Access_Policy_ZHAW.pdf '''Open Access Policy'''] dazu, alle ihre zu publizierenden Forschungsergebnisse der Öffentlichkeit nach den Prinzipien von Open Access frei zugänglich zu machen, sofern keine rechtlichen Einschränkungen bestehen. Neben einer genuinen Open Access Publikation haben die Mitarbeitenden der ZHAW die Möglichkeit, traditionell bei einem Verlag publizierte Inhalte im Rahmen einer Zweitveröffentlichung (self-archiving, Selbstarchivierung) in der ZHAW digitalcollection im [http://appdoc-public.zhaw.ch/index.php/digitalcollection:Open_Access '''Open Access'''] verfügbar zu machen. Damit kann den Mandaten der ZHAW und vieler Forschungsförderer entsprochen werden. Für eine Zweitveröffentlichung sind die Rechte und Bedingungen vorgängig mit den Verlagen zu klären. Die nötigen Schritte für die Vorabklärungen sind in der [[Medium:Checkliste_Zweitveroeffentlichungen.pdf|'''Checkliste''']] zusammengefasst. Bitte beachten Sie, dass diese Abklärungen aufwendig sein können und planen Sie hierfür genügend Zeit ein.
  
 
==Rechteabklärung==
 
==Rechteabklärung==
===Rechteabklärung - Green Open Access===
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===Green Open Access (Zweitveröffentlichung)===
  
Vor dem Upload von Dokumenten in die ZHAW digitalcollection sind rechtliche Einschränkungen zu beachten.
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Vor dem Hochladen von Volltexten in die ZHAW digitalcollection sind rechtliche Einschränkungen zu beachten.
  
Ein Grossteil der wissenschaftlichen Fachverlage (z.B. Elsevier, Springer, Wiley, Taylor&Francis) erlaubt vor allem für Beiträge in wissenschaftlichen Zeitschriften Zweitveröffentlichungen im Sinne des Green Open Access, das heisst die Selbstarchivierung des Artikels auf einem institutionellen Dokumenten-Server (Repositorium) wie der ZHAW digitalcollection.  
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Ein Grossteil der wissenschaftlichen Fachverlage (z.B. Elsevier, Springer, Wiley, Taylor & Francis) erlaubt vor allem für Beiträge in wissenschaftlichen Zeitschriften die Zweitveröffentlichung im Sinne des Green Open Access auf einem institutionellen Repositorium wie der ZHAW digitalcollection. Die Verlage haben hierfür meist Policies entwickelt und stellen ein Informationsangebot auf ihren Webseiten bereit.  
  
Häufig gibt es Einschränkungen zu beachten: ein [https://en.wikipedia.org/wiki/Embargo_%28academic_publishing%29 Embargo] von mehreren Monaten muss eingehalten werden, bevor das Dokument auf der ZHAW digitalcollection verfügbar ist. Verbreitet ist auch die Praxis, dass die zur Selbstarchivierung [http://appdoc-public.zhaw.ch/index.php/digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publikationsstatus_.2F_Status_of_publication erlaubte Version] nicht die Verlagsversion (publisher's version/ published PDF) sein darf, sondern eine Vorversion, wie das [https://en.wikipedia.org/wiki/Preprint preprint] (das eingereichte Manuskript vor peer-review) oder das [https://en.wikipedia.org/wiki/Postprint post-print] (das akzeptierte Manuskript nach peer-review). Die Datenbanken [http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php SHERPA/RoMEO] und [http://www.jdb.uzh.ch Journal Database (JDB)] geben Ihnen Auskunft über Verlagsbedingungen zur Zweitveröffentlichung. Disziplinspezifische Informationen bietet die Informationsplattform [http://open-access.net/CH-DE/informationen-fuer-verschiedene-faecher/ open-access.net].
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Es gibt bestimmte Einschränkungen zu beachten:
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* Eine Sperrfrist ([https://en.wikipedia.org/wiki/Embargo_%28academic_publishing%29 Embargo]) von mehreren Monaten muss häufig eingehalten werden, bevor das Dokument in der ZHAW digitalcollection frei verfügbar gemacht werden kann.  
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* Zumeist darf nicht die final im Verlag publizierte Version des Werks (Version of Record, Publisher´s PDF, Published PDF) zugänglich gemacht werden. Möglich ist eine Zweitveröffentlichung der eingereichten Manuskriptversion (Preprint) oder der akzeptierten Manuskriptversion (Author accepted manuscript (AAM), Postprint) nach Änderungen im Anschluss an das Peer-Review.  
  
Verbindlich ist die im Vertrag mit dem jeweiligen Verlag getroffenen Vereinbarungen, prüfen Sie diesen bitte ebenfalls. Eine weitere Möglichkeit, die Zweitveröffentlichungsrechte abzuklären, ist die direkte Anfrage beim Verlag. Dies gilt insbesondere bei Buchpublikationen, da es hier kein Verzeichnis über Standard-Bedingungen gibt. Weitere Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen finden Sie in den [http://www.oai.uzh.ch/de/urheberrechtcopyright/faqs-zum-rechtsgutachten/selbstarchivierung FAQs zur Selbstarchivierung] der Universität Zürich. Weiterhin ist zu beachten, dass laut Urheberrechtsgesetz ([https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/19920251/index.html#a7 URG, Artikel 7]) vor Veröffentlichung das Einverständnis der Co-Autoren/-innen (Miturheber/-innen) vorliegen muss. Bitte erfragen Sie bei Ihren Co-Autoren/-innen um das Einverständnis, insbesondere dann, wenn Sie hier nicht von einem stillschweigendem Einverständnis ausgehen können.
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Die Datenbanken [https://v2.sherpa.ac.uk/romeo/ SHERPA/RoMEO] und [http://www.jdb.uzh.ch Journal Database (JDB)] geben Ihnen Auskunft über Verlagsbedingungen zur Zweitveröffentlichung. Disziplinspezifische Informationen bietet die Informationsplattform [http://open-access.net/CH-DE/informationen-fuer-verschiedene-faecher/ open-access.net].
  
====<span style="color:rgb(131,184,25);">Vorlage zur Anfrage bei Co-Autor/-in und Verlag====
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Verbindlich sind die im Vertrag mit dem jeweiligen Verlag getroffenen Vereinbarungen. Prüfen Sie diesen bitte ebenfalls. Eine weitere Möglichkeit zur Rechtsklärung ist die direkte Anfrage beim Verlag. Dies gilt insbesondere bei Buchpublikationen, da es hier kein Verzeichnis über Standard-Bedingungen gibt. Weiterhin ist zu beachten, dass laut Urheberrechtsgesetz ([https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/19920251/index.html#a7 URG, Artikel 7]) vor Veröffentlichung das Einverständnis der Co-Autoren/-innen (Miturheber/-innen) vorliegen muss. Bitte holen Sie deren Zustimmung ein - insbesondere dann, wenn Sie nicht von einem stillschweigendem Einverständnis ausgehen können.
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<span style="font-weight:bold;font-size:16px;color:rgb(131,184,25);">Vorlagen für Rechteabklärungen
  
 
Die folgenden Formulierungshilfen (Deutsch/Englisch) können Sie nutzen, um die jeweiligen Zweitveröffentlichungsrechte mit Co-Autoren/-innen oder dem Verlag abzuklären.
 
Die folgenden Formulierungshilfen (Deutsch/Englisch) können Sie nutzen, um die jeweiligen Zweitveröffentlichungsrechte mit Co-Autoren/-innen oder dem Verlag abzuklären.
  
=====Anfrage an Co-Autor/-innen (D)=====
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<div style="font-weight:bold;line-height:1.4;">Anfrage an Co-Autor/-innen (D)</div>
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Betreff: Ihr Einverständnis zur Veröffentlichung auf ZHAW digitalcollection
 
Betreff: Ihr Einverständnis zur Veröffentlichung auf ZHAW digitalcollection
  
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Freundliche Grüsse
 
Freundliche Grüsse
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=====Request to Co-Author/s (E)=====
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<div style="font-weight:bold;line-height:1.4;">Request to Co-Author/s (E)</div>
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Subject: Permission to deposit (self-archive) co-authored work in ZHAW digitalcollection
 
Subject: Permission to deposit (self-archive) co-authored work in ZHAW digitalcollection
  
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Thank you for your consideration and your immediate response.
 
Thank you for your consideration and your immediate response.
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Kind regards
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<div style="font-weight:bold;line-height:1.4;">Anfrage von Studierenden an Inhaber von Bilderrechten (D)</div>
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Betreff: Einverständnis zur Gewährung von kostenlosen Nutzungsrechten
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Sehr geehrte/r
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im Rahmen meiner Abschlussarbeit TITEL DER ABSCHLUSSARBEIT, die ich während meines Studiums an der ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften verfasst habe, möchte ich gerne die beigefügte Abbildung von Ihnen verwenden. Ihre Urheberschaft weise ich in der Arbeit gemäss Zitationsregeln entsprechend nach. Die Arbeit wird dauerhaft in Form eines digitalen Volltexts auf der ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/) veröffentlicht.
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Die ZHAW digitalcollection ist das institutionelle Publikations-Repositorium der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften und publiziert nach den Prinzipien des Open Access.
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Die Verwendung Ihrer Abbildung ist nicht kommerziell und dient der akademischen Arbeit an unserer Hochschuleinrichtung. Mit Ihrem Einverständnis unterstützen Sie die Open-Access-Bewegung und die dauerhafte Verfügbarkeit meiner vollständigen Arbeit.
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Ich möchte Sie bitten, mir die Nutzung Ihrer Abbildung zum oben angegeben Zweck und am angegebenen Ort kostenlos zu erlauben. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
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Vielen Dank und freundliche Grüsse
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<div style="font-weight:bold;line-height:1.4;">Request of students to holder of image rights (E)</div>
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Subject: Request to grant free usage rights
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Dear
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I would like to use your illustration (see attachment) as part of my final thesis TITLE OF THESIS, which I wrote during my studies at the ZHAW Zurich University of Applied Sciences. In compliance with the rules of citation, I am citing your authorship accordingly in the paper. My work will be published permanently as a digital full text on the ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/).
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The ZHAW digitalcollection is the institutional publication repository of the ZHAW Zurich University of Applied Sciences and it operates on the principles of Open Access.
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The use of your image is non-commercial and for academic purpose at our university only. With your consent, you support the Open Access movement and the permanent availability of my complete work.
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I would like to ask for permission to use your illustration free of charge for the purpose stated above. Please do not hesitate to contact me if you have any questions.
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Thank you for your consideration and your immediate response.
  
 
Kind regards  
 
Kind regards  
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=====Anfrage an Verlag/Herausgeber/-in (D)=====
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<div style="font-weight:bold;line-height:1.4;">Anfrage an Verlag/Herausgeber/-in (D)</div>
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Betreff: Einverständnis zur Zweitpublikationsveröffentlichung auf ZHAW digitalcollection
 
Betreff: Einverständnis zur Zweitpublikationsveröffentlichung auf ZHAW digitalcollection
  
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Freundliche Grüsse
 
Freundliche Grüsse
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</div></div>
  
=====Request to Publisher/Editor (E)=====
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<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" overflow:auto;">
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<div style="font-weight:bold;line-height:1.4;">Request to Publisher/Editor (E)</div>
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<div class="mw-collapsible-content">
 
Subject: Permission to deposit (self-archive) published work in ZHAW digitalcollection
 
Subject: Permission to deposit (self-archive) published work in ZHAW digitalcollection
  
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Kind regards
 
Kind regards
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===Gold Open Access und einfache Nutzungsrechte===
 
===Gold Open Access und einfache Nutzungsrechte===
Eine Zweitveröffentlichung ist immer dann grundsätzlich möglich, wenn
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Eine Zweitveröffentlichung ist immer möglich, wenn
  
* die Originalpublikation schon Open Access veröffentlicht wurde ([http://open-access.net/CH-DE/informationen-zu-open-access/open-access-strategien/#c665 Gold Open Access] oder Hybrid Open Access)
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* die Originalpublikation schon Open Access unter einer [https://creativecommons.org/about/cclicenses/ Creative Commons Lizenz] veröffentlicht wurde ([http://open-access.net/CH-DE/informationen-zu-open-access/open-access-strategien/#c665 Gold Open Access] oder Hybrid Open Access)
* dem Verlag kein ausschliessliches Veröffentlichungsrecht eingeräumt wurde bzw. das Recht auf eine parallele Online-Veröffentlichung ausdrücklich vorbehalten wurde.
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* dem Verlag kein ausschliessliches Nutzungsrecht eingeräumt wurde bzw. das Recht auf eine parallele Online-Veröffentlichung ausdrücklich vorbehalten wurde.
  
Die Publikation in Gold OA-Gefässen und die nicht ausschliessliche Rechteabtretung werden auch durch die [https://gpmpublic.zhaw.ch/GPMDocProdZPublic/1_Management/1_04_Governance/1_04_01_Fuehrungsgrundlagen/Z_PY_Open_Access_Policy_ZHAW.pdf Open Access Policy der ZHAW] empfohlen. Sichern Sie sich zukünftig Ihr Zweitveröffentlichungsrecht, indem Sie dem Verlag lediglich einfache [https://open-access.net/CH-DE/informationen-zu-open-access/rechtsfragen/verlagsvertraege¦ Nutzungsrechte für Ihre Publikation] einräumen.
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Die Publikation in Gold OA-Gefässen und die nicht ausschliessliche Rechteabtretung werden auch durch die [https://gpmpublic.zhaw.ch/GPMDocProdZPublic/1_Management/1_04_Governance/1_04_01_Fuehrungsgrundlagen/Z_PY_Open_Access_Policy_ZHAW.pdf Open Access Policy der ZHAW] empfohlen. Sichern Sie sich zukünftig Ihr Zweitveröffentlichungsrecht, indem Sie dem Verlag lediglich einfache [https://open-access.net/informationen-zu-open-access/rechtsfragen/rechtsfragen-in-der-schweiz/verlagsvertraege Nutzungsrechte für Ihre Publikation] einräumen.
  
 
===Nationallizenzen===
 
===Nationallizenzen===
Artikel der folgenden vier Verlage können im Rahmen der Schweizer [http://www.consortium.ch/national-lizenzen Nationallizenzen] in der Verlagsversion durch ZHAW-Autoren/-innen in der ZHAW digitalcollection abgelegt werden, sofern sie Bestandteil der Nationallizenzen sind:
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Viele Journals der folgenden vier Verlage wurden durch die Schweizer Bibliotheken im Rahmen von [http://www.consortium.ch/national-lizenzen Nationallizenzen] lizenziert. Für Artikel in diesen Journals ist damit auch ein Zweitveröffentlichungsrecht verbunden.
* [http://www.consortium.ch/verfuegbare-inhalte Cambridge University Press]: CUP Journals (Jg. 1770 - 2015): publisher's version mit Embargo-Frist von 5 Jahren
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* [http://www.consortium.ch/verfuegbare-inhalte Cambridge University Press]: CUP Journals (Jg. 1770 - 2015): Published PDF mit 5 Jahren Embargo
* [http://www.consortium.ch/verfuegbare-inhalte De Gruyter]: De Gruyter Journals (Jg. 1826 - 2015): publisher's version ohne Embargo-Frist
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* [http://www.consortium.ch/verfuegbare-inhalte De Gruyter]: De Gruyter Journals (Jg. 1826 - 2016): Published PDF ohne Embargo
* [http://www.consortium.ch/verfuegbare-inhalte Oxford University Press]: OUP Journals (Jg. 1895 - 2015): publisher's Version mit Embargo-Frist von 3 Jahren
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* [http://www.consortium.ch/verfuegbare-inhalte Oxford University Press]: OUP Journals (Jg. 1895 - 2018): Published PDF mit 3 Jahren Embargo
* [http://www.consortium.ch/verfuegbare-inhalte Springer Nature]: Springer Journals (Jg. 1832 - 2012): publisher's Version mit Embargo-Frist von 4 Jahren
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* [http://www.consortium.ch/verfuegbare-inhalte Springer Nature]: Springer Journals (Jg. 1832 - 2016): Published PDF mit 4 Jahren Embargo
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==Publikation des Volltexts in der ZHAW digitalcollection==
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Haben Sie alle rechtlichen Fragen für eine Publikation eines Volltexts in der ZHAW digitalcollection geklärt, können Sie mit der [[digitalcollection:Publikation_erfassen|Erfassung]] beginnen. Nach der Beschreibung Ihrer Publikation haben Sie die Möglichkeit, die Nachnutzungsrechte zu definieren und die Datei hochzuladen.
  
 
===Nachnutzungsrechte===
 
===Nachnutzungsrechte===
Die Nachnutzungsrechte definieren Publizierende bei der Eingabe in die ZHAW digitalcollection mithilfe einer Lizenz. Die Lizenz legt fest, wie und ob die Publikation von Dritten weiterverwendet werden darf (kommerzielle Nutzung, Abänderung und Weiterverwendung etc.). Bei Erstpublikationen empfiehlt die Hochschulbibliothek die Auswahl der [https://creativecommons.org/licenses/by/4.0 Creative Commons Lizenz CC-BY 4.0]. Auf [http://www.creativecommons.ch/videos/ www.creativecommons.ch] finden Sie erläuternde Videos zum Thema.  
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Die Nachnutzungsrechte definieren Publizierende bei der Eingabe in die ZHAW digitalcollection mithilfe einer Lizenz. Die Lizenz legt fest, wie und ob die Publikation von Dritten weiterverwendet werden darf (kommerzielle Nutzung, Abänderung und Weiterverwendung etc.).  
  
Zweitveröffentlichungen sind originäre Verlagspublikationen, hier gelten die Nachnutzungsrechte des Verlags. Wählen Sie bei der Eingabe daher bitte immer die Lizenz «Lizenz gemäss Verlagsvertrag» aus.
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Bei Erstpublikationen empfiehlt die Hochschulbibliothek die Auswahl der [https://creativecommons.org/licenses/by/4.0 Creative Commons Attribution 4.0 International Lizenz (CC BY 4.0)]. Auf der Webseite [http://www.creativecommons.ch/videos/ www.creativecommons.ch] finden Sie erläuternde Videos zum Thema. In der Präsentation [https://appdoc-public.zhaw.ch/images/a/a1/Wie_lizenziere_ich_OA-Publikationen.pdf Wie lizenziere ich OA-Publikationen?] sind die wesentlichen Punkte übersichtlich zusammengefasst.
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Zweitveröffentlichungen sind originäre Verlagspublikationen, hier gelten die Nachnutzungsrechte des Verlags. Wählen Sie bei der Eingabe daher bitte immer die Lizenz «Lizenz gemäss Verlagsvertrag» aus. Wenn der Verlag explizit eine Zweitveröffentlichung unter einer Creative Commons Lizenz empfiehlt oder verlangt, kann diese ausgewählt werden.
  
 
===Einfache Nutzungsrechte für die Hochschulbibliothek===
 
===Einfache Nutzungsrechte für die Hochschulbibliothek===
Um eine Publikation auf ZHAW digitalcollection veröffentlichen zu können, benötigt die Hochschulbibliothek das Einverständnis des bzw. der Urheber/innen in Form von einfachen Nutzungsrechten. Die [[digitalcollection:Einverst%C3%A4ndnis_best%C3%A4tigen | Einverständniserklärung]] regelt im Gegensatz zu der Nachnutzungslizenz nicht das Rechteverhältnis zwischen Urheber/innen und der Öffentlichkeit, sondern das Rechteverhältnis zwischen Urheber/innen und der Hochschulbibliothek. Mit Zustimmung zur Einverständniserklärung erlauben Publizierende der ZHAW Hochschulbibliothek die Publikation über das Internet öffentlich zugänglich zu machen, dies beinhaltet keine weitere Rechteeinräumung für Dritte. Alle Rechte an der Publikation verbleiben beim Urheber/bei der Urheberin, das Recht, die Publikation an anderer Stelle zu veröffentlichen wird durch diese Erklärung grundsätzlich nicht berührt.
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Um eine Publikation auf ZHAW digitalcollection veröffentlichen zu können, benötigt die Hochschulbibliothek das Einverständnis des bzw. der Urheber/innen in Form von einfachen Nutzungsrechten. Die [[digitalcollection:Einverst%C3%A4ndnis_best%C3%A4tigen | Einverständniserklärung]] regelt im Gegensatz zu der Nachnutzungslizenz nicht das Rechteverhältnis zwischen Urheber/innen und der Öffentlichkeit, sondern das Rechteverhältnis zwischen Urheber/innen und der Hochschulbibliothek. Mit Zustimmung zur Einverständniserklärung erlauben Publizierende der ZHAW Hochschulbibliothek die Publikation über das Internet öffentlich zugänglich zu machen. Dies beinhaltet keine weitere Rechteeinräumung für Dritte. Alle Rechte an der Publikation verbleiben beim Urheber/bei der Urheberin. Das Recht, die Publikation an anderer Stelle zu veröffentlichen wird durch diese Erklärung grundsätzlich nicht berührt.
 
 
==Abgabe Volltext==
 
Standardmässig werden Publikationen als PDF veröffentlicht. Um sicherzustellen, dass der Volltext langfristig lesbar bleibt und von Suchmaschinen gefunden werden kann (z.B. Google Scholar), empfehlen wir die Formatierung im [https://de.wikipedia.org/wiki/PDF/A PDF/A-Standard].
 
[[Datei:PDF-A speichern2.jpg|thumb|'''Word-Dokument in PDF/A umwandeln''']]
 
Sie können eingescannte Dokumente mithilfe Texterkennungssoftware in Text umwandeln (z.B. mit Adobe Acrobat pro). Bitte stellen Sie ausserdem sicher, dass Ihre Datei keinen Kopierschutz, Kennwortschutz, Verbot der Seitenentnahme oder Ähnliches aufweist. Ausserdem bitten wir Sie, bei der Benennung der Datei auf Sonderzeichen, Leerzeichen etc. zu verzichten und den Dateinamen möglichst kurz zu halten.
 
Ebenfalls lohnt es sich, den Dateinamen des Volltextes zu prüfen bzw. anzupassen, damit dieser besser von Suchmaschinen erfasst werden kann. Eine gute Benennung wäre zum Beispiel das Schema:  ''yyyy_NachnameVerfasser_Kurztitel_Journaltitel/Konferenz.pdf''
 
 
 
===PDF/A aus einem Word-Dokument erstellen===
 
Ein '''Word-Dokument''' können Sie folgendermassen in das PDF/A-Format exportieren: <br />
 
1. Menü ''Datei'' &rarr; ''Speichern unter''. <br /> 2. Dateityp ''PDF (*.pdf)'' auswählen. <br /> 3. Button ''Optionen'' &rarr; ''PDF-A'' abhaken.
 
 
 
===PDF/A aus einem LaTeX-Dokument erstellen===
 
Für die Erstellung von PDF/A-konformen Dateien aus [https://de.wikipedia.org/wiki/LaTeX Latex] steht im Blog des Forschungsgruppe Service Engineering (SE) eine [https://blog.zhaw.ch/icclab/creating-pdfa-documents-for-long-term-archiving Anleitung] zur Verfügung.
 
 
 
==Erfassung==
 
Haben Sie alle Fragen geklärt, können Sie mit der [[digitalcollection:Publikation_erfassen|Erfassung]] beginnen.
 
 
 
Nach der Beschreibung Ihrer Publikation haben Sie die Möglichkeit, die Datei hochzuladen und daran anschliessend alle Angaben zu überprüfen und abzuspeichern. Die Hochschulbibliothek wird nun die abschliessende Qualitätskontrolle vornehmen. Sobald Ihre Publikation freigegeben wurde, werden Sie über E-Mail benachrichtigt.
 
 
 
==[[digitalcollection:Referenzieren_Zitieren|Publikation zitieren]]==
 
In der Benachrichtigung, die Sie erhalten ist ein Link zum Eintrag Ihrer Publikation enthalten. Wenn Sie diesen aufrufen, sehen Sie alle beschreibenden Daten sowie die dazugehörige Veröffentlichung. Auf der Seite finden Sie oben den ZHAW-DOI, mit dem Publikationen in der ZHAW digitalcollection üblicherweise zitiert werden:
 
  
[[Datei:DOI.JPG|1000px|Screenshot DOI-Kennzeichnung auf Digitalcollection]]
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===Hinweise zur Datei===
 
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Bitte laden Sie die Volltexte in verbreiteten Dateiformaten hoch. Für textbasierte Dateien bietet sich PDF und DOC(X) an. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Datei keinen Kopierschutz, Kennwortschutz, Verbot der Seitenentnahme oder Ähnliches aufweist. Dateien werden vom Team Publikationsdienste geprüft. Standardmässig werden Publikationen von uns in PDF/A konvertiert, um eine langfristige Verfügbarkeit sicherzustellen.
 
 
'''[[digitalcollection:Vor_dem_Publizieren|zurück zu Vor dem Publizieren]]'''
 
 
 
'''[[DigitalCollection:Inhalt|<span style="color:rgb(74,93,104);">zurück zur Übersicht]]'''
 
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<div style="color: black; text-align: center">[[DigitalCollection:Kontakt|Kontakt]] | ©2017 Hochschulbibliothek</div>
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<div style="color: black; text-align: center">[[DigitalCollection:Kontakt|Kontakt]] | © 2021 Hochschulbibliothek</div>

Aktuelle Version vom 23. Juni 2021, 15:29 Uhr

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Selbstarchivierung / Zweitveröffentlichung

Die ZHAW bekennt sich in ihrer Open Access Policy dazu, alle ihre zu publizierenden Forschungsergebnisse der Öffentlichkeit nach den Prinzipien von Open Access frei zugänglich zu machen, sofern keine rechtlichen Einschränkungen bestehen. Neben einer genuinen Open Access Publikation haben die Mitarbeitenden der ZHAW die Möglichkeit, traditionell bei einem Verlag publizierte Inhalte im Rahmen einer Zweitveröffentlichung (self-archiving, Selbstarchivierung) in der ZHAW digitalcollection im Open Access verfügbar zu machen. Damit kann den Mandaten der ZHAW und vieler Forschungsförderer entsprochen werden. Für eine Zweitveröffentlichung sind die Rechte und Bedingungen vorgängig mit den Verlagen zu klären. Die nötigen Schritte für die Vorabklärungen sind in der Checkliste zusammengefasst. Bitte beachten Sie, dass diese Abklärungen aufwendig sein können und planen Sie hierfür genügend Zeit ein.

Rechteabklärung

Green Open Access (Zweitveröffentlichung)

Vor dem Hochladen von Volltexten in die ZHAW digitalcollection sind rechtliche Einschränkungen zu beachten.

Ein Grossteil der wissenschaftlichen Fachverlage (z.B. Elsevier, Springer, Wiley, Taylor & Francis) erlaubt vor allem für Beiträge in wissenschaftlichen Zeitschriften die Zweitveröffentlichung im Sinne des Green Open Access auf einem institutionellen Repositorium wie der ZHAW digitalcollection. Die Verlage haben hierfür meist Policies entwickelt und stellen ein Informationsangebot auf ihren Webseiten bereit.

Es gibt bestimmte Einschränkungen zu beachten:

  • Eine Sperrfrist (Embargo) von mehreren Monaten muss häufig eingehalten werden, bevor das Dokument in der ZHAW digitalcollection frei verfügbar gemacht werden kann.
  • Zumeist darf nicht die final im Verlag publizierte Version des Werks (Version of Record, Publisher´s PDF, Published PDF) zugänglich gemacht werden. Möglich ist eine Zweitveröffentlichung der eingereichten Manuskriptversion (Preprint) oder der akzeptierten Manuskriptversion (Author accepted manuscript (AAM), Postprint) nach Änderungen im Anschluss an das Peer-Review.

Die Datenbanken SHERPA/RoMEO und Journal Database (JDB) geben Ihnen Auskunft über Verlagsbedingungen zur Zweitveröffentlichung. Disziplinspezifische Informationen bietet die Informationsplattform open-access.net.

Verbindlich sind die im Vertrag mit dem jeweiligen Verlag getroffenen Vereinbarungen. Prüfen Sie diesen bitte ebenfalls. Eine weitere Möglichkeit zur Rechtsklärung ist die direkte Anfrage beim Verlag. Dies gilt insbesondere bei Buchpublikationen, da es hier kein Verzeichnis über Standard-Bedingungen gibt. Weiterhin ist zu beachten, dass laut Urheberrechtsgesetz (URG, Artikel 7) vor Veröffentlichung das Einverständnis der Co-Autoren/-innen (Miturheber/-innen) vorliegen muss. Bitte holen Sie deren Zustimmung ein - insbesondere dann, wenn Sie nicht von einem stillschweigendem Einverständnis ausgehen können.

Vorlagen für Rechteabklärungen

Die folgenden Formulierungshilfen (Deutsch/Englisch) können Sie nutzen, um die jeweiligen Zweitveröffentlichungsrechte mit Co-Autoren/-innen oder dem Verlag abzuklären.

Anfrage an Co-Autor/-innen (D)

Betreff: Ihr Einverständnis zur Veröffentlichung auf ZHAW digitalcollection

Sehr geehrte/r

Um die Vorteile einer besseren Sichtbarkeit und Verfügbarkeit nutzen zu können, möchte ich als Co-Autor/-in die folgende Publikation im Sinne des Green Open Access auf der ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/), dem institutionellen Repositorium der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, zweitveröffentlichen. Allfällige Zweitveröffentlichungsrechte mit dem Verlag werden/wurden durch mich geklärt:

(Publikationstitel, Autoren/-innen, Erscheinungsjahr)

Sind Sie als Co-Autor/-in mit der Veröffentlichung dieser Publikation auf ZHAW digitalcollection einverstanden? Für eine umgehende Antwort wäre ich Ihnen dankbar. Wenn gewünscht, sende ich Ihnen gerne im Anschluss an die Veröffentlichung in der ZHAW digitalcollection den DOI der Publikation zu.

Freundliche Grüsse

Request to Co-Author/s (E)

Subject: Permission to deposit (self-archive) co-authored work in ZHAW digitalcollection

Dear

In order to improve the visibility and availability of my work, I would like to deposit and hence self-archive the following publications in ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/). The ZHAW digitalcollection is the institutional repository of the ZHAW Zurich University of Applied Sciences and it operates on the principles of Green Open Access:

(title, author/s, year of publication)

As co-author, may I kindly ask for your consent to deposit (self-archive) a version of the publication(s) mentioned above? In general, would you agree to grant me the same permission for all publications we co-authored? The publisher has already given me permission to archive the accepted version (post-print) / published version. If so desired, I will gladly send you the DOI (Digital Object Identifier) upon publication in ZHAW digitalcollection.

Thank you for your consideration and your immediate response.

Kind regards

Anfrage von Studierenden an Inhaber von Bilderrechten (D)

Betreff: Einverständnis zur Gewährung von kostenlosen Nutzungsrechten

Sehr geehrte/r

im Rahmen meiner Abschlussarbeit TITEL DER ABSCHLUSSARBEIT, die ich während meines Studiums an der ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften verfasst habe, möchte ich gerne die beigefügte Abbildung von Ihnen verwenden. Ihre Urheberschaft weise ich in der Arbeit gemäss Zitationsregeln entsprechend nach. Die Arbeit wird dauerhaft in Form eines digitalen Volltexts auf der ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/) veröffentlicht.

Die ZHAW digitalcollection ist das institutionelle Publikations-Repositorium der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften und publiziert nach den Prinzipien des Open Access. Die Verwendung Ihrer Abbildung ist nicht kommerziell und dient der akademischen Arbeit an unserer Hochschuleinrichtung. Mit Ihrem Einverständnis unterstützen Sie die Open-Access-Bewegung und die dauerhafte Verfügbarkeit meiner vollständigen Arbeit.

Ich möchte Sie bitten, mir die Nutzung Ihrer Abbildung zum oben angegeben Zweck und am angegebenen Ort kostenlos zu erlauben. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Vielen Dank und freundliche Grüsse

Request of students to holder of image rights (E)

Subject: Request to grant free usage rights

Dear

I would like to use your illustration (see attachment) as part of my final thesis TITLE OF THESIS, which I wrote during my studies at the ZHAW Zurich University of Applied Sciences. In compliance with the rules of citation, I am citing your authorship accordingly in the paper. My work will be published permanently as a digital full text on the ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/).

The ZHAW digitalcollection is the institutional publication repository of the ZHAW Zurich University of Applied Sciences and it operates on the principles of Open Access. The use of your image is non-commercial and for academic purpose at our university only. With your consent, you support the Open Access movement and the permanent availability of my complete work.

I would like to ask for permission to use your illustration free of charge for the purpose stated above. Please do not hesitate to contact me if you have any questions.

Thank you for your consideration and your immediate response.

Kind regards

Anfrage an Verlag/Herausgeber/-in (D)

Betreff: Einverständnis zur Zweitpublikationsveröffentlichung auf ZHAW digitalcollection

Sehr geehrte/r

Als Autor/-in der folgenden Publikation möchte ich den Volltext auf der ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/) zweitveröffentlichen. Die ZHAW digitalcollection ist das institutionelle Repositorium der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften und publiziert nach den Prinzipien des Green Open Access:

(Publikationstitel, Autoren/-innen, Erscheinungsjahr)

Ist eine solche Zweitveröffentlichungsoption durch meinen Vertrag oder generelle Verlagsreglemente rechtlich abgedeckt? Falls ja, welche Version darf ich verwenden bzw. welches Embargo gilt es zu beachten?

Für eine umgehende Antwort bin ich Ihnen dankbar.

Freundliche Grüsse

Request to Publisher/Editor (E)

Subject: Permission to deposit (self-archive) published work in ZHAW digitalcollection

Dear

I would like to deposit (self-archive) the following publications in ZHAW digitalcollection (https://digitalcollection.zhaw.ch/). The ZHAW digitalcollection is the institutional repository of the ZHAW Zurich University of Applied Sciences and it operates on the principles of Green Open Access:

(title, author/s, year of publication)

Does my contract or general regulations cover the option to archive my work in an open access repository? If so, which version of the text (pre-print, post print or published version) am I allowed to upload and is there any embargo I need to consider?

Thank you for your consideration and your immediate response.

Kind regards

Gold Open Access und einfache Nutzungsrechte

Eine Zweitveröffentlichung ist immer möglich, wenn

  • die Originalpublikation schon Open Access unter einer Creative Commons Lizenz veröffentlicht wurde (Gold Open Access oder Hybrid Open Access)
  • dem Verlag kein ausschliessliches Nutzungsrecht eingeräumt wurde bzw. das Recht auf eine parallele Online-Veröffentlichung ausdrücklich vorbehalten wurde.

Die Publikation in Gold OA-Gefässen und die nicht ausschliessliche Rechteabtretung werden auch durch die Open Access Policy der ZHAW empfohlen. Sichern Sie sich zukünftig Ihr Zweitveröffentlichungsrecht, indem Sie dem Verlag lediglich einfache Nutzungsrechte für Ihre Publikation einräumen.

Nationallizenzen

Viele Journals der folgenden vier Verlage wurden durch die Schweizer Bibliotheken im Rahmen von Nationallizenzen lizenziert. Für Artikel in diesen Journals ist damit auch ein Zweitveröffentlichungsrecht verbunden.

Publikation des Volltexts in der ZHAW digitalcollection

Haben Sie alle rechtlichen Fragen für eine Publikation eines Volltexts in der ZHAW digitalcollection geklärt, können Sie mit der Erfassung beginnen. Nach der Beschreibung Ihrer Publikation haben Sie die Möglichkeit, die Nachnutzungsrechte zu definieren und die Datei hochzuladen.

Nachnutzungsrechte

Die Nachnutzungsrechte definieren Publizierende bei der Eingabe in die ZHAW digitalcollection mithilfe einer Lizenz. Die Lizenz legt fest, wie und ob die Publikation von Dritten weiterverwendet werden darf (kommerzielle Nutzung, Abänderung und Weiterverwendung etc.).

Bei Erstpublikationen empfiehlt die Hochschulbibliothek die Auswahl der Creative Commons Attribution 4.0 International Lizenz (CC BY 4.0). Auf der Webseite www.creativecommons.ch finden Sie erläuternde Videos zum Thema. In der Präsentation Wie lizenziere ich OA-Publikationen? sind die wesentlichen Punkte übersichtlich zusammengefasst.

Zweitveröffentlichungen sind originäre Verlagspublikationen, hier gelten die Nachnutzungsrechte des Verlags. Wählen Sie bei der Eingabe daher bitte immer die Lizenz «Lizenz gemäss Verlagsvertrag» aus. Wenn der Verlag explizit eine Zweitveröffentlichung unter einer Creative Commons Lizenz empfiehlt oder verlangt, kann diese ausgewählt werden.

Einfache Nutzungsrechte für die Hochschulbibliothek

Um eine Publikation auf ZHAW digitalcollection veröffentlichen zu können, benötigt die Hochschulbibliothek das Einverständnis des bzw. der Urheber/innen in Form von einfachen Nutzungsrechten. Die Einverständniserklärung regelt im Gegensatz zu der Nachnutzungslizenz nicht das Rechteverhältnis zwischen Urheber/innen und der Öffentlichkeit, sondern das Rechteverhältnis zwischen Urheber/innen und der Hochschulbibliothek. Mit Zustimmung zur Einverständniserklärung erlauben Publizierende der ZHAW Hochschulbibliothek die Publikation über das Internet öffentlich zugänglich zu machen. Dies beinhaltet keine weitere Rechteeinräumung für Dritte. Alle Rechte an der Publikation verbleiben beim Urheber/bei der Urheberin. Das Recht, die Publikation an anderer Stelle zu veröffentlichen wird durch diese Erklärung grundsätzlich nicht berührt.

Hinweise zur Datei

Bitte laden Sie die Volltexte in verbreiteten Dateiformaten hoch. Für textbasierte Dateien bietet sich PDF und DOC(X) an. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Datei keinen Kopierschutz, Kennwortschutz, Verbot der Seitenentnahme oder Ähnliches aufweist. Dateien werden vom Team Publikationsdienste geprüft. Standardmässig werden Publikationen von uns in PDF/A konvertiert, um eine langfristige Verfügbarkeit sicherzustellen.


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